Кадирбай Рятов - Функциональный менеджмент. Как из хаоса создать порядок, преодолеть неопределенность и добиться успеха

Все эти положения, политики, инструкции и правила являются «производными» от устава и действующих законов. К ним относятся положения о работе выборных органов управления, органов исполнения и всех структурных подразделений, типовые должностные инструкции и индивидуальные трудовые договора менеджеров, специалистов и производственного персонала, а также всевозможные внутренние документы, определяющие порядок исполнения тех или иных решений органов управления и исполнения.

Самый важный документ с точки зрения результативности и эффективности организации – Положение о вознаграждениях и наказаниях . Этот документ не является «производной» от устава организации и действующего законодательства, однако он не может содержать положения, противоречащие им. Во-первых, он является надлежащей (полной) формализацией групповых и личных интересов владельцев, менеджеров, специалистов и производственного персонала организации. Во-вторых, является инструментом создания и поддержания баланса интересов всех четырех групп.

Положение о вознаграждениях и наказаниях показывает зависимость степени морального и материального вознаграждения и наказания менеджеров, специалистов и производственного персонала от фактических показателей результативности и эффективности отдельных операций, фаз, циклов и функций, отдельных продуктов организации и всей организации в целом.

Управление результативностью и эффективностью организации возможно, если ее органы управления и исполнения располагают необходимой для этого информацией. Все решения органов управления и исполнения должны опираться на полную, достоверную и своевременную информацию об изменениях внешней и внутренней среды и о состоянии результативности и эффективности каждого продукта. Такая информация называется данными управленческого учета .

Управленческий учет объединяет производство, поиск, переработку, хранение и контроль управленческой информации. Этими процессами занимаются соответствующие службы, в задачу которых входит также обеспечение упорядоченного доступа к получению и использованию этой информации, т. е. в соответствии с полномочиями органов управления и исполнения и отдельных должностных лиц организации.

Для правильного понимания, как работает модель управления организацией, необходимо всегда помнить следующее:

• результативность и эффективность каждой организации складывается из результативности и эффективности каждого ее продукта;

• результативность и эффективность каждого продукта организации зависит от четырех компонентов процесса производства и продажи:

✓ идеологии интеграции;

✓ идеологии предпринимательства;

✓ алгоритма;

✓ контента;

• идеология интеграции, идеология предпринимательства, алгоритм и контент напрямую зависят:

✓ от состояния элементов функциональной модели организации;

✓ от Положения о вознаграждениях и наказаниях организации.

Теперь мы можем сделать логический вывод о группах управленческих решений, которые могут быть приняты в организации (рис. 19):

• о функциональной модели организации;

• об идеологии интеграции, идеологии предпринимательства и алгоритме;

• о вознаграждениях и наказаниях;

• о контенте;

• о процессе производства и продажи каждого продукта.

Первые три группы управленческих решений относятся к исключительной компетенции органов управления, четвертая и пятая группа – к исключительной компетенции органов исполнения.

Сделаем основные выводы:

Система управления как элемент функциональной модели организации, участвующий в процессе создания и реализации продукта, оказывает следующее воздействие на результативность и эффективность продукта – обеспечивает алгоритм:

• принятия всех управленческих решений;

• контроля исполнения управленческих решений;

• морального и материального вознаграждения и наказания участников процесса производства и продажи продукта.

Итак, мы познакомились с первыми тремя этапами процесса создания и реализации продукта организации, а именно с формированием идеологии интеграции, идеологии предпринимательства и алгоритма. В рамках трех функций (интеграция, предпринимательство и управление) под воздействием четырех элементов функциональной модели организации (ценности, технологии, структура и система управления) создаются первые три компонента процесса производства и продажи продукта: