Игорь Галичевский - Как «приготовить» общество с ограниченной ответственностью. Проблемы, риски, нюансы

П.5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак [9] См. § Товарный знак. и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества».

Как мы видим из содержания приведённой выше нормы, наличие печати для обществ с ограниченной ответственностью является правом, а не обязанностью, которое закрепляется в уставе организации, кроме случаев, предусмотренных законом. Это значит, что и проставлять её на документах, по сути, необязательно. Таким образом, если вам в руки попал договор, подписанный, но не проштампованный печатью контрагента, или любой закрывающий документ по нему, то они имеют такую же юридическую силу, как и те документы, которые скреплены печатью в привычном вам виде.

Печать применяется, если:

– сам устав общества предполагает использование печати в обязательном порядке или на определённых видах документов;

– в содержании подписываемого договора прямо закреплена обязанность использования печати организации;

– прямо предусмотрено законом (это некоторые формы отчётности и документов).

Важно!«Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012) в совокупности со ст. 17.10 КоАП РФ [10] «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ. и Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) «О Государственном гербе Российской Федерации» сообщают нам, что нельзя использовать государственный герб или иное изображение, сходное с ним до степени смешения, на печатях частных организаций.

П.3 ст. 40 14-ФЗ: «Единоличный исполнительный орган общества выдаёт доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия».

П.1 ст. 185 ГК РФ ч. 1: «Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». То есть это некая бумага, имеющая юридическую силу и позволяющая вам действовать от имени доверителя (представляемого) в рамках содержащихся в ней полномочий. Доверенность бывает нотариальная и в простой письменной форме. Если говорить о простой письменной форме, то чаще всего она встречается от имени общества с ограниченной ответственностью и прочих субъектов предпринимательской деятельности.

Простая письменная форма доверенности – это когда все полномочия поверенного от имени доверителя прописаны на обычном листе бумаги, заверены подписью уполномоченного лица (например, директора) и скреплены печатью организации (если она предусмотрена) [11] См. § Печать. .

К самой форме доверенности также есть рекомендуемые требования. По большей части эти требования применимы к нотариальной форме, но их также можно распространить и на простую письменную. Закреплены они в п. 6.2. письма Федеральной нотариальной палаты от 22 июля 2016 г. № 2668/03-16-3, где сказано, что доверенность должна содержать:

– наименование документа;

– указание на место её совершения (город, село, посёлок, район);

– дату её совершения;

– сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;

– полномочия представителя;

– подпись представляемого или представителя юридического лица.

Также доверенность может содержать:

– срок, на который она выдана;

– указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;

– в отношении физического лица в доверенности рекомендуется раскрывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Важно!П. 1 ст. 186 ГК РФ ч. 1: «Если в доверенности не указан срок её действия, она сохраняет силу в течение года со дня её совершения». Следующий абзац того же пункта нам говорит: «Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна». Здесь всё вроде бы понятно и дополнительных вопросов не вызывает. Не прописан срок полномочий представителя (поверенного) – действует год с момента выдачи. Нет даты на самой доверенности – ничтожна (недействительна).