Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

► Обратите внимание!

Форма технического журнала по эксплуатации здания, сооружения была установлена Приложением 2 постановления Гос-строя СССР от 29.12.1973 № 279 «Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений».

Обычно применительно к МКД такие журналы не ведутся, все перечисленные сведения указываются в ряде других целевых журналах, например, отдельный журнал проверок, осмотров и т. д.

2. Журнал учета заявок населения (п. 17 Правил № 416).

3. Журнал учета проверок (ч. 8—10 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

4. Журнал учета показаний ОДПУ (подп. «е» п. 31 Правил № 354).

5. Журнал регистрации фактов предоставления КУ ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность (п. 104 Правил № 354).

УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в процессе деятельности могут вести любые другие журналы для удобства своей работы, например:

• журнал учета нанимателей помещений в МКД;

• журнал учета заключенных договоров управления МКД с собственниками в МКД;

• журнал по устранению неисправностей электрооборудования и электрических сетей;

• журнал регистрации работы систем отопления и горячего водоснабжения зданий;

• журнал входящей корреспонденции;

• журнал исходящей корреспонденции;

• журнал первичного противопожарного инструктажа;

• журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте ;

• журнал учета огнетушителей ;

• журнал учета проверок огнетушителей;

• журнал инструктажа по мерам безопасности перед началом опасных работ и т. д.

Правилами № 491 установлен перечень иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом.

1. Копия кадастрового плана (карты) земельного участка, удостоверенная органом по ведению государственного земельного кадастра (подп. «а» п. 26).

2. Выписка из реестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом (подп. «б» п. 26).

3. Документы о содержании и сфере действия сервитута , иных обременений (при наличии) — подп. «г» п. 26.

► Обратите внимание!

К документам об обременении должен быть приложен план , на котором отмечены обременения части земельного участка, который необходимо заверить в организации по государственному учету объектов недвижимого имущества (Росреестре).

4. Заверенная уполномоченным органом МСУ копия градостроительного плана земельного участка для МКД, строительство, реконструкцию или капитальный ремонт которых проводили на основании разрешения, полученного после установления формы градостроительного плана земельного участка (подп. «в» п. 26).

► Обратите внимание!

Форма градостроительного плана земельного участка утверждена приказом Минстроя России от 25.04.2017 № 741/пр «Об утверждении формы градостроительного плана земельного участка и порядка ее заполнения».

5. Оригинал или копия проектной документации на МКД, в соответствии с которой было проведено строительство или реконструкция МКД (при наличии) — подп. «д» п. 26.

6. К обязательным документам, которые должны вести все организации, управляющие МКД, относится реестр собственников помещений (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, подп. «д1» п. 26 Правил № 491).

7. Список лиц, использующих ОИ на основании договоров, заключенных по решению ОСС. Указанный список должен составляться с учетом требований о защите персональных данных (подп. «д1» п. 26).

8. Договоры об использовании ОИ в МКД (подп. «д2» п. 26).

9. Оригиналы (копии) решений и протоколов ОСС (подп. «д3» п. 26).

10. Дополнительный перечень документов, связанных с управлением МКД, перечень может быть установлен решением ОСС (подп. «е» п. 26).

► Для сведения

УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК обязаны заполнять электронный паспорт МКД в ГИС ЖКХ (ч. 18 ст. 7 и п. 6 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»).