Наталия Морозова - О финансах легко и непринужденно

Косвенные, они же накладные, расходы – это все остальные расходы, необходимые для осуществления производственной или торговой деятельности. Они не относятся напрямую на себестоимость каждого конкретного продукта, выпускаемого предприятием, или на себестоимость проданного товара.

Это и зарплата административно-управленческого персонала (АУП), и взносы с зарплаты АУП, и арендные платежи, и общехозяйственные расходы, и налоги, и расходы на рекламу и многое, многое другое.

Помните термодинамику? Энтропия (степень неупорядоченности) увеличивается самопроизвольно.

Так вот и косвенные расходы непрерывно стремятся вырасти.

Из-за их буйного роста разорились сотни тысяч компаний. Это же так понятно, что если дела идут неплохо, то хочется и офис иметь поприличней, и секретаршу потолковей, и компьютер помощнее. Да еще сотрудники офиса настойчиво намекают на увеличение зарплат, так как на рынке труда их знания и опыт уже выросли в цене. И если специалистам в узкой области найти другую работу не очень просто, то для хороших менеджеров, программистов, бухгалтеров и т. д. есть огромный простор для выбора места работы.

Проблема. Но она решаема. За динамикой роста (падения) доходов, прямых и косвенных расходов надо следить.

В компании, в которой я отработала много лет, руководство сдерживает косвенные расходы твердой рукой. Одно из главных правил, которых мы придерживаемся при управлении финансами, следующее:

Темпы роста расходов не должны превышать темпов роста доходов. И при этом темпы роста косвенных расходов не должны превышать темпов роста прямых.

Что такое прибыль? Логично, что это доходы (выручка, реализация) минус расходы.

Но расходы-то, как мы выяснили в двух предыдущих главах, бывают разными.

Воспользуемся примером из главы V и каждый из приведенных в нем расходов охарактеризуем уже двумя параметрами (указав, прямой он или косвенный, переменный или постоянный).

Дано:

Рассматриваемый промежуток времени: 1 месяц.

За этот период было реализовано (отгружено) 50 столов.

Продажная стоимость одного стола – 10 000 рублей.

Какие расходы будут прямыми переменными?

Правильно, расходы на материалы и сдельную зарплату рабочего.

• На один стол идут материалы, стоимость которых составляет 3 000 рублей.

• Сдельная оплата рабочего (вместе со взносами с нее) составляет 2 000 рублей за сборку одного стола.

Итого переменные расходы на производство одного реализованного стола составили 5 000 рублей. А 50 столов – 250 000 соответственно.

Выручка (Реализация, Доход) минус Прямые переменные расходы это – Маржинальная прибыль (она же нежно любимая предпринимателями маржа).

В нашем примере маржинальная прибыль равна 50 × 10 000 – 250 000 = 500 000 – 250 000 = 250 000 (рублей)

Распишем остальные расходы за рассматриваемый период (месяц):

Если уменьшить маржинальную прибыль на постоянные прямые расходы, то мы получим производственную прибыль.

Задача

Посчитайте производственную прибыль в данной задаче.

Решение – в приложении 1.

Итак, производственная прибыль за месяц равна 163 000 рублей.

Но, как мы знаем, расходы бывают не только прямыми, но и косвенными.

Производственная прибыль минус косвенные расходы – это операционная прибыль.

Задача

Посчитайте производственную прибыль в данной задаче.

Решение – в приложении 2.

Итак, операционная прибыль за месяц равна 39 000 рублей.

А теперь начинается самое интересное. Какой бы учебник мы ни взяли, мы прочтем, что «чистая прибыль – это операционная прибыль, уменьшенная на налог на прибыль и аналогичные платежи». То есть авторы учебников подразумевают, что во всех российских компаниях прибыль для целей налогообложения совпадает с прибылью для целей управленческого учета . Смешно. Как правило, в УУ налог на прибыль – это просто один из косвенных расходов. Этот налог рассчитан главбухом и занесен в управленческую базу. При этом все же бывают выплаты, которые невозможно рассчитать, не зная размер операционной прибыли. Как правило, это бонусы топ-менеджерам или финансовому директору, которые рассчитываются по определенным формулам от суммы операционной прибыли. Именно на них и уменьшается операционная прибыль, превращаясь в чистую прибыль. Если в нашем примере бонус директора составляет 0,5 % от операционной прибыли, то чистая прибыль будет 38 805рублей.