Сергей Карамов - ВПР и Сводные таблицы Excel

Сделаем маленькую таблицу, как показано на Рис.14.

Рис. 14. Пример исходной таблицы для решения задачи

Наша задача – заполнить второй столбец. Можно выделить ячейку C3 и протянуть ее вниз как описано выше. Однако, как правило на практике приходится работать с большими таблицами, состоящими из тысячи строк. В этом случае копирование перетягиванием может занять много времени. Поэтому в Excel предусмотрена возможность существенно сократить время копирования.

Данный прием отличается от копирования перетягиванием лишь последним действием. Для того, чтобы выполнить данную операцию, нужно точно так же, как и при копировании перетягиванием, навести курсор на левый нижний угол предварительно выделенной ячейки С3, и когда курсор превратится в черный крестик, просто два раза на него щелкнуть левой кнопкой мыши. Операция выполнена. Результат показан на Рис.15.

Рис. 15. Результат копирования двойным щелчком

Такой прием копирования возможен только в вертикальных таблицах и только в дополнительном столбце, который вплотную примыкает к основной таблице. Если между ними есть один или несколько пустых столбцов (строк), операция работать не будет.

Если между двумя столбцами нашей таблицы, представленной на Рис. 15 вставить пустой столбец (выделите столбец С и в контекстном меню нажмите Вставить), как показано на Рис.16, и попытаться выполнить копирование двойным щелчком, то ничего не получится.

Рис. 16. Особенности копирования двойным щелчком

А с помощью копирования перетягиванием эту задачу можно решить. Если пустой столбец удалить (выделите столбец С и в контекстном меню нажмите удалить), копирование двойным щелчком заработает снова.

Необходимо обратить внимание на то, что если в таблице есть пустые ячейки, то копирование двойным щелчком заполнит все ячейки до пустой, что хорошо видно на Рис.17.

Рис. 17. Копирование двойным щелчком до пустой ячейки

Свойство копирования двойным щелчком останавливаться перед пустой ячейкой соседнего столбца или заполненной ячейкой столбца, который надо заполнить, можно использовать для решения определенного круга задач. Например, необходимо заполнить часть столбца таблицы одной информацией, а часть другой. Пример такой таблицы показан на Рис. 18.

Рис. 18. Исходная таблица с пустыми ячейками

Если выделить ячейку D3 и два раза щелкнуть на черный крестик, то таблица заполнится до фамилии Сидоров. Далее аналогично двойным щелчком можно скопировать фамилию Сидоров до конца таблицы.

Конечно, такое решение возможно, если таблица маленькая. Если таблица содержит тысячи строк и сотни фамилий, то необходимо для решения задачи заполнения пустых ячеек использовать другие приемы, а именно приемы работы с группами ячеек.

Что делать, если информация в ячейке введена с ошибками? Как исправить ошибки или внести изменения?

Чтобы внести изменения в ячейку при обнаружении ошибки (например, вместо фамилии Петров записано Пертов), можно навести курсор на ячейку и щелкнуть два раза левой кнопкой мышки. Однако, как правило, операцию редактирования выполняют по-другому.

Если выделить ячейку с ошибкой, то содержание ячейки отразится в строке формул. Можно навести курсор на строку формул и щелкнуть левой кнопкой мыши (строка формул показана на Рис. 19 вверху справа). После этого можно вносить изменения с клавиатуры, работая в строке формул как в самой ячейке.

Рис. 19. Строка формул и редактирование данных

После внесения изменений (завершения редактирования ячейки) не забудьте на клавиатуре нажать клавишу Enter.