Ольга Учитель: Компьютеризация бухгалтерии ЦЭМИ – теория и практика

Кроме программ обработки баз данных в библиотеке присутствуют служебные программы общего назначения: для работы с файлами, текстами, данными других форматов.

Копирование файлов.

Удаление файлов.

Вывод файла на принтер.

Создание архивных копий.

Восстановление из архивных копий.

Обработка данных в формате Excel.

Особое место занимает последняя программа, позволяющая передать данные в Excel. Задание к этой программе пишется на наглядном языке, который позволяет имитировать простую работу пользователя в Excel. Приведем простой пример такого здания:

ExcelProg

:СоздатьOtchet. xls

:Записать2 4 Отчет по зарплате

:Записать3 4 Сумма

:Записать3 5 20000 руб.

:Покрасить:2 4 3 5 желтый

:Сохранить

В первой строке – имя программы, далее следуют команды, которые эта программа должна выполнить. После двоеточия стоят названия операций. Далее записываются параметры команды. В строке параметров операции «Записать» записаны координаты клетки и текст, который надо записать в эту клетку. В параметрах операции «Покрасить» записаны координаты прямоугольника и цвет, в который надо покрасить этот прямоугольник. Обычно такие задания не формируются вручную, а являются результатом работы других программ, в частности программы формирования отчетов.

Перечисленные выше стандартные программы запускаются только из оболочки, т. е. являются модулями системы ВИК. Следует специально подчеркнуть, что множество стандартных программ, т. е. множество операций над файлами, невелико, что делает легким их освоение. При этом малое число операций было продиктовано не ограниченностью ресурсов, а концепцией программирования, заложенной в систему ВИК. Мы считаем, что малое число операций облегчает программирование, делает его более строгим и технологичным. Разумеется, при условии, что множество операций обладает свойством полноты – позволяет легко запрограммировать все, что может потребоваться в данном классе задач. Кроме того, из оболочки можно запускать любые внешние программы. Поэтому, если при создании конкретного АРМ по каким-то причинам стандартных программ окажется недостаточно, программист может создать недостающую программу самостоятельно. В качестве примера такой ситуации можно привести проект, в котором была необходимость работать с отраслевой моделью линейного программирования. В этом проекте для работы с данными был создан АРМ, в котором работать с данными было очень удобно штатными средствами, так как они по своей сути имели иерархическую структуру – отрасли. А для того чтобы провести расчеты, использовались три внешних программы. Первая была сделана для выгрузки из базы необходимых данных во входной формат линейного программирования, вторая была стандартной программой решения задачи ЛП, третья программа была сделана для передачи результатов расчета в базу данных. Пункт меню «Выполнить расчеты» имел три подпункта, в которых автоматически запускались эти три программы, и выглядел примерно так:

1.:? Выполнить расчеты

1.1. * Выгрузить из базы исходные данные для ЛП

1.2. * Запустить стандартный симплекс-метод

1.3. * Загрузить результаты в базу

Другим примером могут служить ситуации с передачей отчетов в вышестоящие органы в виде компьютерных файлов. В бухгалтерских АРМ нам приходилось часто писать маленькие программы для «причесывания» отчетных файлов, форматы которых так любят менять вышестоящие органы.

Концепция системы ВИК предопределяет вполне четкую технологию программирования. Эта технология предполагает наличие множества модулей, часть из которых могут быть типовыми, часть – созданными для одноразового использования. А оболочка используется как удобный инструмент для запуска нужных модулей.

Следует отметить, что программирование в системе ВИК весьма и весьма технологично. Программист хорошо видит и читает любой АРМ, он может прервать свою работу в любой момент, легко ее продолжить даже после большого перерыва, подключиться к работе над АРМ, даже если начинал работу другой программист. В ВИКе ни разу не возникали трудности и неразрешимые проблемы с тем, чтобы разобраться и продолжить работу с имеющимся АРМ.

При создании конкретного АРМ структуру с ее файлами помещают в отдельную папку. Содержимое этой папки по существу можно воспринимать как записанный на языке ВИК текст программы, реализующей данный конкретный АРМ. Именно с этой структурой и ее файлами имеют дело программисты. Они создают и модифицируют структуру, записывают в файлы пунктов имена программ, которые должны запускаться в этих пунктах, параметры для этих программ, адреса исходных данных и результатов. В то же время в файлах пунктов структуры могут размещаться данные, предназначенные для конечного пользователя. Например, в файл пункта можно поместить текстовый документ, представляющий результат работы предыдущего пункта, для того чтобы пользователь посмотрел на него, прежде чем вывести на принтер.