Ольга Учитель: Компьютеризация бухгалтерии ЦЭМИ – теория и практика

1.Справочники

1.2. Список организаций клиентов

1. 2.1. Магазины

1.2.1.1. «Магнит»

1.2.1.2. «Шанс»

На рис. 1 показан экран диспетчерского пункта в момент просмотра магазинов.

Строка (пункт) структуры, кроме того, что имеет наименование, может содержать некий набор объектов и функций, привязанных к этому наименованию. Сама оболочка не конкретизирует этот набор, а лишь позволяет его создавать и пользоваться им. Сделано это крайне просто. В каждом пункте имеется свой текстовый файл, который может быть открыт специальным текстовым редактором, встроенным в оболочку. В этом текстовом файле и могут быть описаны объекты и функции, связанные с данным пунктом. Для работы с объектами пункта в оболочке имеются две основные операции, которые делают эту оболочку открытой и удобной для широкого использования. Первая операция – нажатием клавиши F3 можно открыть и отредактировать текстовый файл пункта. Вторая операция – нажатием клавиши Enter запустить программу, имя которой находится в первой строке текстового файла пункта. Таким образом, объектом или функцией пункта может быть внешняя по отношению к оболочке программа, которая запускается в пункт нажатием Enter, а название и параметры этой программы могут быть записаны в строках файла данного пункта.

Рис. 1. Простмотр магазинов

Приведем пример развития программы. Допустим, что у нас имеются стандартная программа для подготовки накладных и счетов-фактур и стандартная программа PrintText. exeдля вывода текстового файла на принтер, имя которого надо указать первым параметром программы. Добавим к структуре нашего примера два новых пункта.

…

…

3. Создание накладных и счетов-фактур

4. Вывод накладных и счетов-фактур на принтер

Рассмотрим, как настраивается 4 пункт (рис. 2).

Рис. 2. Мы ввели два новых пункта

Откроем текстовый файл этого пункта и запишем такой текст в первую строку этого файла:

PrintText. exe Rezult. txt

Теперь, чтобы напечатать накладные и счета-фактуры, надо нажать Enter в 4-м пункте структуры.

Так же просто выполняются функции других пунктов структуры в нашем примере. Например, в пунктах, относящихся к разделу «Справочники», запускаются стандартные программы просмотра и редактирования файлов базы данных, в которых записаны соответствующие справочные данные. Таким образом, структура – это не только информация об АРМ, но и его функциональное меню, позволяющее пользователю работать с конкретными задачами.

Структура удобно и легко формируется, корректируется, просматривается как с помощью клавиш, так и с помощью мышки. Приведем основные операции для работы со пунктами структуры.

Операции просмотра структуры, которыми пользуются и конечные пользователи и программисты:

– двигаться по списку пунктов одного уровня,

– опуститься в подпункт,

– подняться из подпункта.

Операции изменения структуры, которые работают только в режиме программирования:

– создать новый,

– удалить (вместе с подпунктами),

– вырезать (перенести в буфер вместе с подпунктами),

– копировать (копировать в буфер вместе с подпунктами),

– извлечь (перенести из буфера в структуру вместе с подпунктами),

– редактировать свойства пункта.

Необходимо отметить, что операции с буфером – вырезать, копировать, извлечь – отличаются тем, что перенесенные в буфер объекты никогда не удаляются автоматически, а могут быть только перенесены из буфера в структуру. Чтобы удалить объект физически, надо его убрать из структуры операцией « удалить». Объекты буфера физически находится там же, где все остальные объекты структуры, они лишь хорошо спрятаны, поэтому они не пропадают даже при выключении компьютера. Это сделано в интересах программиста, который может при необходимости вернуть в структуру ошибочно вырезанный пункт.

Понятно, что с помощью этих операций программист легко формирует меню будущего АРМ, а затем в текстовых файлах описывает соответствующие функции. При необходимости меню легко модифицируется, что позволяет сделать его максимально удобным для конечного пользователя. Структура по своей форме очень привычна и информативна, поскольку содержанием книг мы пользуемся давно. Во многих случаях хорошо устроенная структура АРМ делает ненужной инструкцию по его эксплуатации.