Антон Антипин - Общение на результат. Как убеждать, продавать и договариваться

6.3.1. Если вы получили задачу с дедлайном в работу, проверьте, справитесь ли в срок.

6.3.2. Если выполнение в указанное время нереально, необходимо сразу же сообщить об этом руководителю.

7. В задаче делаем следующее.

7.1. Отмечаем проблемы, возникшие при ее выполнении.

7.2. Запрашиваем и обсуждаем все что требуется необходимое для ее выполнения.

8. После выполнения задачи ее необходимо завершить (нажать кнопку «Завершить» в «Мегаплане»).

9. Постановщику задачи после завершения задачи исполнителем необходимо ее проверить и принять.

10. После приема задачи ответственность за качество ее выполнения несет постановщик задач.

Необходимо все задачи, получаемые сверху в любой форме (кроме постановки задачи в «Мегаплане»), вносить в «Мегаплан», включая в участники и аудиторы непосредственного руководителя.

Недельное планирование не отменяет необходимости ставить задачи по форме.

Удобные инструменты

1. Метки – по ним можно настроить фильтры. Лучше договориться, чтобы метки у всех совпадали.

2. Фильтры – можно настроить под себя. У нас заведен отдельный фильтр на каждого сотрудника, а также на отделы.

3. В чек-листе можно настроить «дела» – напоминания.

4. Чтобы получать уведомления из обсуждения, надо поставить наверху галочку «Следить за обсуждением».

5. Для того чтобы визуально представить задачу, можно переключиться в функцию «Диаграмма Ганта».

6. Делайте собственные шаблоны для повторяющихся задач.

7. Если у вас есть периодически повторяющиеся задачи, можно сделать шаблон с гибким запуском по времени.

План таков.

1. Пропишите стандарты постановки задач у себя в компании, используя пять критериев, описанных выше.

2. Выберите и внедрите подходящий инструмент для постановки задач и контроля их исполнения.

3. Запустите пилотный проект внутри одного отдела или небольшой команды.

4. Спустя 2–3 недели подведите итоги: где возникли трудности коммуникации, что получилось хорошо, а что – не очень.

5. Расширьте регламент на всех сотрудников.

Слово «нетворкинг», как и многие деловые термины, пришло с Запада. Дословно расшифровывается как «работа с сетями».

В «Википедии» приводится такое определение: нетворкинг (от англ. networking, net – «сеть», work – «работать») – социальная и профессиональная деятельность, направленная на то, чтобы с помощью круга друзей и знакомых максимально быстро и эффективно решать сложные жизненные задачи (например, устроить ребенка в детский сад, найти работу, познакомиться с будущим супругом) и бизнес-вопросы (например, находить клиентов, нанимать лучших сотрудников, привлекать инвесторов). При этом в основе нетворкинга – выстраивание доверительных и долгосрочных отношений с людьми и взаимопомощь.

В России установление нужных связей и знакомств часто играет решающую роль. Еще в советские времена было такое понятие «по блату».

Известный тренер и психолог Вадим Шлахтер сказал: «Россия никогда не была и не будет страной денег. Россия была, есть и будет страной связей».

О нетворкинге в России написано не так много книг. Иначе дела обстоят на Западе. Но, к сожалению, не все западные технологии подходят для нас, россиян. Ниже мы кратко изложили основные правила, которые помогут вам в короткие сроки обзавестись полезными связями.

Сложно заводить знакомства, сидя в офисе или дома. Подпишитесь на рассылки бизнес-инкубаторов, фондов поддержки предпринимательства вашего города. Эти организации регулярно проводят различные мероприятия, где собирается много людей из мира бизнеса. Посещайте такие мероприятия, а также другие платные и бесплатные семинары. Лучше платные, потому что там более качественная аудитория.

Вступайте в торгово-промышленные палаты, отраслевые ассоциации, общественные объединения. Члены таких организаций в основном экономически и политически активное население. Отправляясь на мероприятия, запаситесь визитками.