Анна Ньютон - Жизнь в порядке. Как избавиться от хаоса и обрести баланс в ежедневной рутине

Для занятых людей, которые хотят оцифровать каждый аспект своей деятельности: «BUSYCAL» (для пользователей Apple)

Полностью клиентоориентированный интерфейс, где вы можете управлять списком дел, устанавливать напоминалки и будильник, добавлять записи в журнал или делать заметки. Классный вариант для тех, кто предпочитает комплексное облуживание.

Для людей, которые всегда забывают проверять свой график на день: «Blotter» (для пользователей МАС)

Это самое многозадачное из всех приложений для планирования, и оно же самое няшное, так как создает календарь, гармонирующий с вашим рабочим столом.

Для тех, кому нужно знать каждую подробность: «FANTASTICAL» (для пользователей Аррle)

По мнению большинства, это самое эффективное приложение для планирования. Оно дорогое, но включает все, что вам нужно иметь под рукой каждый день, – от напоминалок до контрольных списков. Продукт для организационных маньяков, придающих особое внимание деталям.

Для визуалов: «CLOUDCAL» (для пользователей Android)

Основное преимущество этого приложения заключается в том, что каждый день представлен в виде круга, который заштриховывается разными цветами – по одному для каждого задания, чтобы легче увидеть сразу все и понять, насколько заняты вы каждый день и что у вас впереди.

Как только вы сделали выбор средства планирования, приступайте к работе: заполните его.

1 Начните с занесения отдаленных во времени событий, таких как праздники и конференции.

2 Затем перейдите к более мелким задачам, как то: повторяющиеся встречи, свидания и тренировки в спортзале.

3 Это не список на день (мы дойдем до него позже): вся суть в событиях и планах, которые вы составили, так что на текущий момент придерживайтесь этой схемы.

Я могу немного перегнуть палку при организации нового календаря. Все заканчивается тем, что я начинаю заносить в него каждое событие, отмечая соответствующий промежуток времени определенным цветом, так что у меня не остается места для иных задач, например поваляться на диване в одних легинсах, у которых эластичный пояс оторвался три года назад, или встретиться с друзьями.

А посему придерживайтесь высокоприоритетных задач, заносите в свой график только важные мероприятия и исключайте повседневные заботы и списки общих дел.

Помните, что дневник, календарь или ежедневник – как бы вы его ни назвали – нужны для того, чтобы показать вам, где вы будете находиться в какой-либо момент вашей жизни и когда это случится. Вот и все. Все остальное не входит в задачи общего планирования, поэтому я приберегаю мелкие дела для отдельного списка, приложений измерения продуктивности или блокнота. Мы еще доберемся до этого, не беспокойтесь.

Протестируйте выбранный метод в течение месяца, чтобы убедиться, что он подходит вам. Вы забываете заглянуть в ежедневник по крайней мере раз в день? Выбросьте его. Вы находите, что вам сложно вносить изменения в расписание? Прощай, детка. У вас уходит слишком много времени на контроль исполнения задач? Бросьте это, сэр.

Во всех этих случаях или если выбранный метод просто пришелся вам не по душе, не бойтесь провести анализ с целью устранения мешающих факторов и начать все с самого начала.

Если вы не проверяете план, когда это нужно сделать, то держите организационное приложение на рабочем столе или положите ежедневник на видное место. Если внесение изменений требует от вас потратить пять минут на копание в телефоне или влечет необходимость вручную вычеркнуть встречу, то пришло время поменять приложение или вообще выбросить бумажный ежедневник к чертовой матери (или потратиться на коррекционную «мышь» от компании «Tipp-Ex» – маленький контейнер со специальной корректирующей лентой, не требующей ждать, пока она высохнет, что существенно меняет дело).

Если у вас уходит слишком много времени на планирование, то вы, вероятно, заносите в свой дневник слишком много задач, которые можно перенести в список дел, или же тратите время на то, чтобы придать своему бумажному дневнику пристойный вид. Тогда, возможно, настал момент переключиться на цифровые приложения.

Упорядоченный ежедневник: основные правила

Ваше расписание должно создавать у вас здоровое чувство организованности, когда появляется желание сделать шаг назад, оглядеть все свежим взглядом и похлопать самого себя по плечу.

Гордитесь своим дневником! Конечно, мы не всегда способны контролировать то, что заносится в него, но можно управлять отслеживанием и выполнением внесенных дел.