Елена Одесская - Творческому человеку подвластно всё, даже время

Я просто хочу, чтобы вы задумались о времени, о своей жизни и своих желаниях. Я уже не помню где я наткнулась на этот странный календарь. В нем нет ни одной даты, зато умещается целая человеческая жизнь. Может поэтому его называют календарем жизни. Ряды маленьких квадратиков, где каждый квадратик – это неделя нашей бесценной жизни. Сто рядов – сто лет, разделенные на 52 квадратика (недели) в каждом году. Именно столько по утверждению биологов способен прожить человек в определенных условиях. В разных частях планеты встречаются долгожители, довольно активные до глубокой старости – живое доказательство правоты ученых. Однако их не так много. Большинство живет гораздо меньше.

В этом календаре я вычеркнула последние несколько рядов серым цветом. Ведь по данным Росстата средняя продолжительность жизни в России в 2017 году составила всего 72,7 года. Прекрасно, если мы проживем гораздо дольше, но я не думаю, что мы будем также активны в старости, как и в 20 лет.

Часть нашей жизни уже прошла. Сколько вам сейчас? Девятнадцать? Двадцать пять? Эти годы ушли и уже не вернутся. Вычеркните их сами в этом календаре. Посчитайте пустые квадратики календаря – сколько вам осталось активной жизни? На самом деле ее еще меньше. Ведь если вы не ведете здоровый образ жизни (правильное питание, активная двигательная нагрузка и позитивные мысли), то, вполне вероятно, уже имеете целый воз каких-то болезней. Они обязательно отразятся на нашей активности в будущем.

Продолжая вычеркивать квадратики каждую прошедшую неделю, начинаешь осознавать ценность времени. Увы, его остается все меньше и меньше.

Задание

Найдите в книге картинку с календарем жизни. Зачеркните в ней все квадратики, символизирующие уже прошедшее время вашей жизни и продолжайте вычеркивать один квадратик каждую неделю. Это поможет вам осознать ценность времени. Вам будет легче начать планировать свою жизнь.

Не хочется нагружать вас сложными теоретическими выкладками. По моему мнению теория вещь достаточно скучная и принимать ее нужно строго дозировано. Поэтому сразу приступим к практике. Заметили? К кому бы ни пришли со своей проблемой, все вначале делают замеры. Портной мерки снимает, врач отправляет сдавать анализы. Вот и нам тоже необходимо сделать замеры. Перед нами стоят две цели. Первая: определить сколько и каких дел мы успеваем сделать в течение дня. Вторая: сколько времени мы тратим на выполнение каждой задачи.

Замеры, которые мы будем делать называют хронометраж. Данный инструмент активно используется в различных организациях для оценки трудозатрат и планирования производственной деятельности. Мне не очень нравится, а точнее совсем не нравится, когда за мной кто-то подглядывает. Но раз надо, то надо. Ради благого дела можно и потерпеть. Тем более, что следить за собой будем сами. Хочу заметить, что от добросовестности выполнения хронометража будет зависеть конечный результат нашей эффективности.

Помните поговорку: «Семь раз замерь, один раз отрежь»? Нам тоже одного дня для замеров будет мало. Почему? Сегодня мы не выспались, потому, что простывший сосед всю ночь кашлял и мешал нам спать или соседка глуховатая заснула у телевизора и он работал до самого утра, причины могут быть разными, а в результате мы еле шевелимся. А бывает, наоборот, у нас отличное настроение и мы полны энергии. Время на выполнение одних и тех же задач будет несколько отличаться в разные дни. Поэтому хронометраж делаем несколько дней. Семь дней – это очень хорошо, а вот двух все-таки маловато. Лично я наблюдала за собой 5 суток и считаю, что этого вполне достаточно.

Нам понадобится таблица из трех колонок. В первой колонке мы будем отмечать время начала и окончания работы над какой-то задачей. Во второй – описываем эту задачу. В третьей колонке просчитываем время, затраченное на выполнение (время окончания работы минус время начала работы).

Зачем нам это надо? А вот зачем. По окончании хронометража мы видим количество дел, сделанных в течении дня. Это наша эффективность, начальная точка нашего движения к контролю за временем. А кроме того – это реальная возможность увидеть, чем мы в течении дня занимаемся и на что тратим драгоценное время. Нам кажется, что мы только на минутку зашли в интернет, а по факту проторчали там целый час. Многие вещи мы делаем на автомате, даже не замечая, что на это тратится время. И еще, это значительно облегчит планирование. Только представьте: в сутках 24 часа или 1440 минут. Зная время выполнения каждой задачи, мы сможем определить сколько задач нам по силам за эти 1440 минут.