Александр Пьянов - Управление Стихией

Мы просто разбиваем все необходимые дела на важные и неважные, а также срочные и несрочные. А потом планируем так, чтобы сначала выполнить все важные и срочные дела, потом неважные и срочные, после важные и несрочные, а в самом конце не важные и несрочные. Таким образом, ничего не будет упущено и приоритетность окажется на высшем уровне.

Никогда не пытайтесь держать в голове все ваши задачи, обязательно что-нибудь упустите или забудете. В мире современных технологий достаточно. Как бумажных, так и электронных помощников (обобщенно назовем их «склерозники»), которые выполняют функцию личного секретаря, вовремя напоминают, заранее просчитывают, только, разве что, кофе не приносят.

Никогда не позволяйте делам, которые не относятся к категории «важно», занимать львиную долю вашего времени. Отвлекаясь на второстепенное, вы воруете у себя драгоценное время. Второстепенные вещи вообще лучше делегировать кому-нибудь, например, домочадцам или помощникам по бизнесу. В конце концов, вы всегда можете нанять фрилансера или домработницу, если речь идет о домашних делах, для выполнения несложных, но занимающих много времени рутинных дел. Скажите: «дорого!». Попробуйте посчитать стоимость одного часа вашей работы. И вся работа, на которую вы можете нанять человека, дешевле, чем вы можете заработать за это время, должна быть делегирована.

После этого, составив «меню задач», вы, как опытный шеф повар, должны понимать, «какие блюда, будут готовиться одновременно». Например, если вы собираетесь сварить макароны и почистить картофель, то, вполне логично, сначала поставить вариться макароны, а в это время заниматься чисткой. Тогда, к моменту готовности макарон и картофель будет почищен. Два блюда готовы одновременно.

Ещё один немаловажный принцип планирования впервые озвучил Вильфредо Парето в 1897 году: «двадцать процентов усилий должны приносить восемьдесят процентов результата».

Исходя из этого принципа:

• 20 % преступников совершают 80 % всех преступлений;

• 20 % себестоимости товаров влияют на 80 % конечной стоимости;

• 20 % покупателей определяют 80 % прибыли;

• 20 % жителей планеты владеют 80 % богатств земли;

• 20 % источников информации необходимы для получения 80 % необходимых знаний;

• 20 % рабочего времени должны обеспечить 80 % эффективного труда.

С этим, надеюсь, понятно. Теперь о глобальном планировании. Бэнджамин Франклин для такого планирования использовал принцип египетской пирамиды:

В её основе лежат фундаментальные жизненные цели, на которые блоками выставляются менее глобальные планы и так до ежедневных работ. Составляя такую пирамиду от основания, потом, можно с лёгкостью понять, как на ежедневной основе достичь основной жизненной цели.

Основная ошибка, которую совершают многие – это вовлечение в процесс, забывая о результате. Запомните: процесс – это инструмент для достижения цели, нельзя ставить инструмент во главу. Главное – это результат, иначе никому уже не будет интересно, какими там процессами вы занимались, если цель не достигнута. Даже если они были правильными, но, ни к чему не привели, то грош им цена в базарный день.

Поэтому, возьмите себе за правило не ложиться спать до тех пор, пока не распланируете следующий день. Не откладывайте это мероприятие на завтра, на утро, на потом. Потом уже не существует. Живите по принципу: «здесь и сейчас» и тогда время покорится, а вселенная раздвинет свои границы для вашей победы.

Я ещё хотел рассказать вам о прокрастинации – это так в психологии называют откладывание дел на потом, которое приводит к каким-либо болезненным психологическим эффектам. Но потом подумал и решил отложить разговор об откладывании дел на потом! Извините, не смог удержаться от каламбура.… На самом деле рассудил так – лучше не стоит вас путать терминами и причинами прокрастинации дел, т. к. человек, который действительно хочет изменить свою жизнь, вряд ли начнёт откладывать это. Только если он этого и не хочет вовсе. Но это ведь точно не про нас?

Как уже обещал раньше, обязательно посвящу один раздел правильному образу жизни. Ни в коем случае, не собираюсь рассказывать о вреде курения, алкоголя и наркотиков на организм человека, т. к. самоубийство – дело добровольное. А поговорить хочу о том, как избавиться от «букета» болячек, стать стройнее, где взять силы и энергию и вообще перестать есть таблетки на завтрак, обед и ужин.