Алекс Новак - Третья книга, которой нет. 16 вопросов к себе, необходимых для выдающихся результатов

Еще одна позиция, которая должна быть отражена в вашей карте приоритетов, – это так называемые хвосты. Этим словом мы называем дела, которые обязательно нужно выполнить, но точного срока исполнения они не имеют (или имеют, но широкий). Например, бизнесмен должен подать налоговый отчет за прошедший год. Он может это сделать в середине января, а может и в конце апреля. И это его хвост. Проблема здесь в том, что такие дела никогда не будут приоритетом до того момента, пока не станут горящими, а тогда уже приходится либо прикладывать чудовищные усилия, либо проваливать задачу. И то и другое крайне нежелательно. Хвосты опасны, ибо убаюкивают своей несрочностью. Студенты именно поэтому часто начинают готовиться к экзамену в самый последний день – до этого задача просто не была приоритетной и ее всегда можно было сдвинуть по графику, мол, еще успеется. Карта приоритетов защитит вас от как будто бы внезапного потока такого рода дел. Просто каждый день в обязательном порядке нужно ставить в график продвижение по подтягиванию хвостов. Да, за один день выучить все билеты нельзя. Но можно проштудировать два, на следующие сутки еще столько же. Так, глядишь, через пару недель можно выйти на пиковую форму готовности к экзамену. Распределение долгой задачи по времени дает эффект растягивания – ни в один из дней плотной работы не требуется, но требуется последовательность этих дней. Так вы сможете справляться с серьезными задачами в фоновом режиме. Единственное, что требуется, – дисциплина (подразумевается наличие ежедневника, создание карты приоритетов и регулярное заполнение нужных граф).

А как быть с отдыхом? Нужно ли его заносить в график? Предлагаю для начала определиться, что именно мы понимаем под словом «отдых». Отдых у каждого свой. Одному требуется смена обстановки, другому нужно выспаться. Поэтому будем считать, что есть три типа отдыха. Первый – сиюминутный. Вы на работе, и выдалось пятнадцать минут посередине дня. Это время для отдыха. Его вносить в график не нужно, потому что часто точное время появления этой паузы предугадать невозможно. С другой стороны, нужно знать, как воспользоваться перерывом. Повторю рекомендацию: меняйте род деятельности. И обязательно вставайте из-за стола, чтобы быстрее восстановиться. Второй тип отдыха – средний по длине. Это, к примеру, выходной день, праздник или отгул. Здесь уже без планирования не обойтись.

Есть мнение, что отдыхом обязательно должно быть ничегонеделание – сутки валяться в кровати, спать, есть, смотреть футбол по телевизору и все в таком духе. Вот это, мол, настоящий отдых. Я рекомендую добавлять что-то, приближающее вас к вашей цели. Хотя бы один час провести за делом, как минимум избавиться от очередного надоедливого хвоста или его части. Это первое. Во-вторых, необходимо разнообразить существующие типы досуга, чтобы они перестали быть однообразными. Например, футбольный матч можно смотреть не дома, а на стадионе или, если игра проходит в другом городе, в спортбаре (обстановка там зачастую близка к стадионной). Обедать можно в кафе или хотя бы готовить по выходным какое-нибудь новое блюдо. Как только у вас появляются идеи по планированию досуга (вы идете мимо кафе, и до вас доносится аромат свежей выпечки – почему бы не зайти в субботу?), записывайте их в ежедневник. Там должны быть не только дела и работа – развлечения тоже требуют тщательного планирования, это понятно хотя бы по тому, какой объем усилий требуется при подготовке к путешествию.

Так мы плавно перешли к крупному отдыху, если так можно выразиться (по длительности превышает несколько дней). Его можно определить как среднесрочную задачу и разбить на части. То есть в рамках отпуска человек может отправиться в теплую страну на «все включено» и провести 10 дней, курсируя между пляжем и рестораном, а может примерно за те же деньги отправиться в Италию и за полторы недели объехать практически всю страну и получить несказанно больше впечатлений. Но тут требуются два условия. Во-первых, человеку должен нравиться такой вид отдыха. Во-вторых, он должен заранее все тщательно распланировать – билеты, гостиницы, переезд из одного города в другой, питание и многое другое. Это непросто, но если все получится, вас ждут ярчайшие впечатления.

Как вы заметили, в этой книге много написано про планирование, достижение целей, обеспечивание результата и прочую работу по увеличению эффективности в целом. Карта приоритетов – инструмент, работающий именно на улучшение этого параметра. Однако должен вас предостеречь от одной ловушки, которая называется фанатизмом. Речь о ситуациях, когда человек целиком и полностью становится приверженцем какой-то идеи. Или личности. Или игры. Или вещества. То есть он допускает, чтобы им управляло что-то внешнее. Он становится ограниченным в своих действиях и мыслях. Ищите незаметного врага. К примеру, известны случаи, когда люди подключали сервис cashback для пластиковой карты и становились чуть ли не его рабами. Если кто не знает, то работает он по принципу возврата на счет какого-то процента (обычно очень небольшого) от потраченных с карты денег. И все – эта идея захватывает. «Я же получаю деньги бесплатно!» – так думает держатель карты и начинает совершать покупки только по этой карте. Все бы ничего, если бы не доходило до фанатизма, который подразумевает полный отказ от любой другой формы оплаты. Человек идет за молоком. По пути крупный магазин, где продается обыкновенное пакетированное молоко производства крупных заводов. Напротив – рынок выходного дня, где фермеры торгуют с автоприцепов натуральным молоком из собственных хозяйств. Цена одинаковая. Как думаете, что выберет фанатичный последователь идеи? Конечно, он пойдет за заводским молоком, потому что покупать не его означает неполучение бонусов. А этого допустить нельзя – деньги же дают. Более того, скорее всего, фанатик идеи в случае, если бы в супермаркете не было молока, решил бы его не брать вообще.