Алекс Новак - Книга, которой нет. Alpha & Omega Edition

Мы уже говорили, что вопрос приоритета Глава один из самых важных факторов достижения цели, потому что напрямую влияет на ваши действия. Теперь же я хочу познакомить вас с системой карт приоритетов. Так называется документ, который отражает главные ваши задачи, а также те дела, которые требуют вашего участия, но не являются первостепенно важными. Итак, возьмите лист бумаги и напишите на нем: «Карта приоритетов». Дальше укажите ваши текущие главные задачи Глава среднесрочные и краткосрочные. Ниже отметьте дела, которые вам приходится выполнять, но при этом они не приближают вас к цели. Например, вы должны ходить на работу, а цель у вас Глава писать книгу. После этого сделайте так, чтобы приоритетные цели были у вас на виду постоянно. Поставьте, например, фотографию этого листа фоном на рабочий стол компьютера. Это нужно сделать для того, чтобы каждый раз, когда у вас появлялось свободное время для занятий тем, чем вам хочется, вы делали именно то, что приближало бы к какой-либо из ваших целей. Просто не начинайте никакое другое занятие, пока не внесете вклад (пусть и небольшой) в ваше большое дело. Любая мелочь Глава пригодится все. Пару абзацев для книги можно написать за пятнадцать минут. Важный вопрос необязательно требует для обдумывания кресла-качалки, пары часов и спокойной музыки Глава вполне достаточно утренней пробежки или даже просто ходьбы от остановки общественного транспорта до работы и обратно.

Еще одна позиция, которая должна быть отражена в вашей карте приоритетов, Глава это так называемые хвосты. Этим словом мы называем дела, которые обязательно нужно выполнить, но точного срока исполнения они не имеют (или имеют, но широкий). Например, бизнесмен должен подать налоговый отчет за прошедший год. Он может это сделать в середине января, а может и в конце апреля. И это его хвост. Проблема здесь в том, что такие дела никогда не будут приоритетом до того момента, пока не станут горящими, а тогда уже приходится либо прикладывать чудовищные усилия, либо проваливать задачу. И то и другое крайне нежелательно. Хвосты опасны, ибо убаюкивают своей несрочностью. Студенты именно поэтому часто начинают готовиться к экзамену в самый последний день Глава до этого задача просто не была приоритетной и ее всегда можно было сдвинуть по графику, мол, еще успеется. Карта приоритетов защитит вас от как будто бы внезапного потока такого рода дел. Просто каждый день в обязательном порядке нужно ставить в график продвижение по подтягиванию хвостов. Да, за один день выучить все билеты нельзя. Но можно проштудировать два, на следующие сутки еще столько же. Так, глядишь, через пару недель можно выйти на пиковую форму готовности к экзамену. Распределение долгой задачи по времени дает эффект растягивания Глава ни в один из дней плотной работы не требуется, но требуется последовательность этих дней. Так вы сможете справляться с серьезными задачами в фоновом режиме. Единственное, что требуется, Глава дисциплина (подразумевается наличие ежедневника, создание карты приоритетов и регулярное заполнение нужных граф).

А как быть с отдыхом? Нужно ли его заносить в график? Предлагаю для начала определиться, что именно мы понимаем под словом «отдых». Отдых у каждого свой. Одному требуется смена обстановки, другому нужно выспаться. Поэтому будем считать, что есть три типа отдыха. Первый Глава сиюминутный. Вы на работе, и выдалось пятнадцать минут посередине дня. Это время для отдыха. Его вносить в график не нужно, потому что часто точное время появления этой паузы предугадать невозможно. С другой стороны, нужно знать, как воспользоваться перерывом. Повторю рекомендацию: меняйте род деятельности. И обязательно вставайте из-за стола, чтобы быстрее восстановиться. Второй тип отдыха Глава средний по длине. Это, к примеру, выходной день, праздник или отгул. Здесь уже без планирования не обойтись.

Есть мнение, что отдыхом обязательно должно быть ничегонеделание Глава сутки валяться в кровати, спать, есть, смотреть футбол по телевизору и все в таком духе. Вот это, мол, настоящий отдых. Я рекомендую добавлять что-то, приближающее вас к вашей цели. Хотя бы один час провести за делом, как минимум избавиться от очередного надоедливого хвоста или его части. Это первое. Во-вторых, необходимо разнообразить существующие типы досуга, чтобы они перестали быть однообразными. Например, футбольный матч можно смотреть не дома, а на стадионе или, если игра проходит в другом городе, в спортбаре (обстановка там зачастую близка к стадионной). Обедать можно в кафе или хотя бы готовить по выходным какое-нибудь новое блюдо. Как только у вас появляются идеи по планированию досуга (вы идете мимо кафе, и до вас доносится аромат свежей выпечки Глава почему бы не зайти в субботу?), записывайте их в ежедневник. Там должны быть не только дела и работа Глава развлечения тоже требуют тщательного планирования, это понятно хотя бы по тому, какой объем усилий требуется при подготовке к путешествию.