Лео Бабаута - Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего

Что ограничивать

Какие сферы вашей жизни нуждаются в ограничениях? Все, в которых, по вашему ощущению, вы перегружены. Все, что вы хотели бы улучшить.

Не стоит в один миг менять всю свою жизнь – на самом деле это верный рецепт неудачи. Браться одновременно за слишком многое – прямо противоположное тому, что написано в этой книге. Чтобы преуспеть, начните с той сферы, где вас с наибольшей вероятностью ожидает успех.

С чего начать? Точного рецепта нет: жизнь каждого человека уникальна, и вам следует делать то, что работает для вас. Найдите несколько минут и задумайтесь о своей жизни – какие ее сферы занимают у вас слишком много времени или кажутся перегруженными? Что вы хотели бы упростить? Вот с чего неплохо было бы начать:

♦ электронная почта;

♦ ежедневные обязанности;

♦ время на разговоры по телефону;

♦ количество ваших проектов;

♦ количество блогов, на которые вы подписаны;

♦ время, которое вы тратите на чтение в Интернете;

♦ количество срочных дел на вашем столе.

Конечно, это просто примеры. Постепенно вы будете продвигаться в другие сферы. Сосредоточьтесь на одном изменении, пока оно не станет частью вашей рутины, и вы будете комфортно чувствовать себя в поставленных рамках.

Как устанавливать ограничения

Первоначально количество ограничений может быть произвольным, так как потребуется время, чтобы увидеть, как они на вас работают. Однако установление ограничений – это не случайный номер, который вы вытащили из шляпы, оно основано на вашем опыте в конкретном деле и на том, что вы считаете для себя идеалом.

Возьмем проверку электронной почты. Вы знаете по опыту, что вы не проверяете ее 1000 раз в день – обычно вы делаете это 10–15 раз в день, и вам кажется, что это слишком часто. Поэтому вы выбираете в пределах от одного до пяти – это вам кажется идеальным. Возможно, вы попробуете открывать почту дважды в день: утром и перед уходом с работы.

Теперь проверьте, как это ограничение работает на вас. Разумно ли его придерживаться? Оно ощутимо вредит вашей коммуникации с другими? Помогает ли вам это ограничение сделать на работе больше?

Считайте первую неделю ограничения экспериментом. Если оно не работает (универсальных ограничений не существует!), подкорректируйте его. Если проверять почту дважды в день для вас недостаточно, попробуйте три раза. Если же чувствуете, что обойдетесь меньшим количеством, попробуйте раз в день. Тестируйте новые границы, пока не найдете те, что работают на вас, и сделайте их частью распорядка дня. Сделав их привычкой, можно переходить к следующей сфере вашей жизни. Установление ограничений на любой другой род вашей деятельности будет работать таким же образом:

1. Проанализируйте свои привычки (сколько раз в день вы что-либо делаете?) и ограничьте количество своих действий, основываясь на своем идеальном представлении.

2. Протестируйте ограничение в течение недели, затем проанализируйте, как оно работает на вас.

3. Если оно не работает, подкорректируйте его так, чтобы оно могло работать лучше, и снова протестируйте в течение недели.

4. Продолжайте регулировать ограничения, пока не достигнете правильного уровня, и сделайте его привычкой.

Научившись устанавливать ограничения, вы научитесь использовать их по максимуму – выбирая самое главное и упрощая. Именно тогда вы почувствуете силу ограничений: они заставят вас оставить для себя лишь необходимое. Мы обсудим это в следующей главе.

В этой главе мы рассмотрим Принцип 2 – «Выбирайте главное», а затем Принцип 3 – «Упрощайте». Выбор главного – ключ к упрощению. Сначала нужно выбрать самое главное и только затем упростить, иначе вы просто откажетесь от чего-то, не убедившись, что оставили для себя все важное.

Как узнать это главное? Это ключевой вопрос. Как только вы на него ответите, все остальное будет легко.

Поняв, что для вас главное, вы сократите число своих проектов, поток входящей информации, свои обязательства и суету. Вам просто нужно устранить все лишнее.

Это как старая шутка: как высечь статую слона? Отбейте все, что не похоже на слона. Но вначале надо узнать, как слон выглядит.

Поставьте лошадь впереди телеги

Многие системы повышения продуктивности посоветуют вам сделать обратное. Вам расскажут, как работать быстро, не вдаваясь в то, что именно вы делаете. Вам расскажут, как выполнять срочные задания и как справиться с массой поручений и потоком информации. В конце концов вам расскажут, как делать все, что на вас валится. Иначе говоря, вам расскажут, как быстрее выполнять чужие капризы и просьбы.