Лео Бабаута - Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего

Смысл подцели в том, чтобы двигаться к главной цели более короткими шагами. Если не разбить цель на несколько подцелей, вы будете обречены на безделье или отчаяние. Например, вы не можете поступить в юридическую школу прямо сегодня. Это невероятно. Поэтому вам придется разбить цель на несколько разумных шагов.

3. Цель на неделю.На каждую неделю выбирайте себе цель, приближающую вас к вашей подцели. Итак, продолжая вышеизложенный пример, на этой неделе вы могли бы найти веб-сайты всех приличных юридических школ в вашем регионе и начать читать о них. Это и будет ваша цель на неделю.

4. Дело на каждый день.После этого каждый день выбирайте одно дело, которое приблизит вас к цели на неделю. Пусть это станет самым важным из ваших дел в течение дня. Так вы сохраните сосредоточенность на Одной Цели, а не будете ее откладывать каждый раз, когда будут появляться более срочные дела.

Все это может показаться довольно сложным, но на практике все очень даже просто. Вы ставите себе Одну Цель на год (в любой день – нет нужды ждать 1 января). Вы ставите себе подцель, которая должна занять у вас месяц-два. Каждую неделю вы ставите себе недельную цель. Каждый день вы выполняете задачу, которая приблизит вас к недельной цели, и эта задача становится для вас главной задачей дня.

Метод Одной Цели позволит вам не переставать концентрироваться на достижении вашей цели и с каждым днем будет приближать вас к ней. Он предохранит вас от распыления по мелочам и позволит сосредоточить всю вашу энергию на достижении цели.

Список главных дел

У вас еще нет списка дел? Составьте его прямо сейчас, хоть начерно: перечислите все свои текущие дела, включая планы рабочие, личные и семейные, проекты общественных организаций и т. д. Все, что займет у вас более одного дня, подчеркните красной чертой. Закончив список, можете его конкретизировать: каждый проект обычно состоит из нескольких этапов.

Сколько пунктов в списке? Обычно получается 10–20. Если вы очень амбициозны или у вас напряженный рабочий график, пунктов может оказаться больше. Но это нехорошо. Слишком большая загруженность ведет к неэффективности.

А теперь сделайте то, что некоторым покажется довольно сложным: выберите только три главных дела. Не выбирайте по три из каждой сферы вашей жизни – просто выберите всего три.

Этот список из трех проектов – ваш «Список главных дел». Все остальное уходит во второй список, который мы назовем «Следующие по очереди дела». Эти дела сохраняются в списке, но необязательно начинать работу над ними прямо сейчас. Придержите их, пока не завершите работу над всеми пунктами «Списка главных дел».

Хочу уточнить: в методе, который я рекомендую, вы не передвигаете проект из списка «Следующие по очереди дела» в «Главные дела», пока не достигнете всех главных цели. Не одной, а всех трех. Почему? Потому что только в этом случае вы будете уверены, что не оставите одно из трех дел недоделанным, передвигая новый проект в основной список. Так вы наверняка сохраните сосредоточенность на всех трех важных делах, а не только на одном или двух из них.

Вы не должны ни на что отвлекаться, не закончив трех главных дел из «Списка главных дел». После этого все ваше внимание переходит на следующие три дела, которые попадут в этот список. Таким образом, вы не будете рассеивать внимание и сумеете закончить свои дела.

Подбирайте главные дела так, чтобы хотя бы одно из них имело какое-то отношение к вашей Главной цели, чтобы вы не останавливали свое движение к ней. Из двух других целей одна может относиться к работе, другая – ваша личная (если хотите). Все, что угодно, – то, что лучше всего работает на вас.

Но почему бы не оставить только одно дело? Если ограничение себя до трех дел более результативно, то почему бы не ограничиться только одним делом, чтобы достичь еще большего эффекта? Кажется, это вполне логично, особенно если учесть, что я рекомендовал иметь только Одну главную цель? Дело в том, что реальность такова, что почти каждый проект приходится на время откладывать – пока мы ждем информации, других людей, которые вам ответят или выполнят задание, продавцов, покупателей и пр. Очень редко удается начать какое-то дело и работать над ним без перерыва до конца. Но если это возможно, я советую вам поступить именно так: начните дело и не беритесь ни за что другое, пока его не закончите.

Увы, чаще всего так не бывает. Мы должны ждать заданий, информации или завершения каких-то других дел, прежде чем делать следующий шаг. Поэтому мы применяем многозадачность, но не на уровне заданий – только на уровне проектов. Пока один проект отложен на час, на день или на несколько дней, можно работать над другим. Я понял, что в этой ситуации лучше всего работать над тремя проектами – если их будет более трех, вы снизите свою производительность.