Андрей Парабеллум - Прорыв в бизнесе! 14 лучших мастер-классов для руководителей

На чем еще можно сэкономить? Отдельным сотрудникам вы можете дать мобильные телефоны, например для бесплатных входящих звонков – вместо городского телефона. Часто это выгоднее.

Кроме этого есть замечательный источник для экономии! Skype– интернет-телефония. Чем он хорош? Если вы подключаете Skype, можете звонить совершенно бесплатно либо по более низким ценам. Скачать и установить себе эту программу можно на www.skype.com.

Со многими клиентами и контрагентами можно общаться только по Skype – совершенно бесплатно.

Следующий важный источник экономии средств – мебель. Многие фирмы, въезжая в новый офис, предпочитают покупать новую мебель. Часто в этом нет смысла, потому что такие расходы не окупаются. При этом в Интернете всегда можно найти массу предложений о продаже б/у мебели.

Когда моя фирма въезжала в новый офис, я пришел к владельцу офисного здания и спросил: «Есть ли у вас какая-нибудь мебель?» И мы договорились – он совершенно бесплатно отдал мне десяток столов, шкафов и т. п.

Поэтому повторяю: не покупайте новую мебель! Бывшую в употреблении всегда можно найти дешевле или бесплатно.

Еще один нюанс: если вы доверите выбор предметов интерьера сотруднику, по умолчанию он всегда будет искать новую мебель. Вам необходимо сконцентрировать его внимание на том, что речь идет о б/у.

Далее – переплата за бренд. Нередко мы сильно переплачиваем за этикетку, бренд. Наверняка вы хорошо об этом знаете из повседневной жизни. В бизнесе работают те же правила.

Пример: когда у вас заканчиваются чернила в принтере, можно пойти двумя путями – купить уже заправленный картридж, что будет стоить порядка 1500 рублей, либо попросить заправить имеющийся обычными китайскими чернилами, что обойдется в 300 рублей. Согласитесь, разница существенная.

Часто нет смысла и покупать новые автомобили. Думаю, вы знаете, что после выхода из автосалона машина теряет 20–30 % своей стоимости, а ее качество может быть вполне достаточным. Я говорю о том, что можно купить машину, на которой ездили буквально полгода-год, в очень хорошем состоянии и при этом на порядок дешевле.

Другая вещь – аутсорсинг. Например, если нужно напечатать брошюру, обычно нет смысла покупать для этого технику, допустим, цветной принтер. Проще отдать задачу на аутсорсинг. То же касается многих других вещей.

Когда вам надо что-то сделать разово, не стоит «покупать корову ради ведра молока». Лучше обратиться к аутсорсерам, которые, может, и запросят дороже, зато потом вы не будете переплачивать за технику, в которой нет особой необходимости.

Очередной пункт – персонал. Речь пойдет не о том, чтобы увольнять всех подряд, а о том, как уменьшить расходы с умом.

Первая идея – увольнять надо быстро. Вспомните свою бизнес-практику, когда вы в принципе уже знаете, что человека надо уволить, но почему-то тянете. Неудобно либо страшно: а вдруг эта позиция окажется важной и вы не сможете ее заменить?

Имейте в виду, держать неэффективного сотрудника – дорогое удовольствие. Просто посчитайте, какую зарплату вы ему платите и сколько теряете, если он работает плохо или загружен только наполовину. Колоссальные деньги выбрасываются на ветер.

Второй секрет заключается в том, что необходимо добиваться эффективности от своего персонала. Как вы думаете, сколько средний сотрудник работает – действительно качественно делает то, что надо, за восьмичасовой рабочий день? На самом деле – всего один-два часа.

Остальное время он собирается, пьет чай, общается с коллегами, отдыхает, выходит покурить и т. д. Поэтому надо бороться за эффективность.

В помощь могу порекомендовать наш курс «Пятилетка за два года». Он учит, как быть высокоэффективным человеком. За 10 дней тренинга большинство участников делают столько, сколько они раньше успевали примерно в течение двух месяцев.

Чем ваш сотрудник может заполнить рабочее время? Чтобы он действительно работал, следует помнить про важные задачи. Если они есть и вы нагружаете людей по полной программе, они будут делать только нужную работу.

Но если важных задач недостаточно, человек начинает заполнять время всякой ерундой – чтобы казаться занятым.