Андрей Парабеллум - Прорыв в бизнесе! 14 лучших мастер-классов для руководителей

Вы скажете: «Нет, мои сотрудники не такие!» Проверьте как-нибудь. Например, повесьте видеокамеру.

Причем есть один большой секрет: если вы повесите камеру, это сильно увеличит продуктивность работы сотрудников. Сам факт того, что за ними наблюдают, заставляет работать лучше. Проверено!

Маленькая хитрость: вам необязательно вешать настоящиекамеры. Или можно повесить настоящую, но необязательно ее подключать. Какое-то время это будет работать.

Как это преподнести сотрудникам? Просто повесьте камеру и объявите, что с этого момента наблюдаете!

На самом деле можете и не наблюдать – до тех пор, пока они сами не догадаются. Обычно это занимает около трех месяцев. А до того момента персонал будет очень неплохо работать, и случаи использования офисных ресурсов в личных целях значительно снизятся.

Курьер.Тут тоже часто возникают сложности, потому что сотрудники могут его использовать в личных целях и отправлять туда, куда бы вам не хотелось. Например, отвезти рабочие документы и заодно получить личное письмо, посылку и т. д.

Следующая тактика, о которой мы поговорим, – поездки. Бывает так, что работа ваших сотрудников носит разъездной характер в пределах города или на дальние расстояния.

Часто оказывается, что вместо того, чтобы отправить в поездку сотрудника, выгоднее послать курьера, потому что время специалиста стоит дорого. По крайней мере значительно выше суммы, в которую обойдется курьер.

Но часто сотрудники просто хотят съездить куда-то и обосновывают вам необходимость поездки. Им хочется выйти из офиса и прогуляться на свежем воздухе.

Особенно если есть возможность поехать в интересную командировку. Но это далеко не всегда нужно.

Поэтому, когда сотрудники приходят к вам с предложением куда-то съездить, требуйте подробное обоснование. Если суровой необходимости нет, не позволяйте это делать!

Площади часто используются неэффективно – офис слишком просторный. Конечно, это тешит самолюбие. Но на самом деле нерационально, когда на одного сотрудника приходится 4–5–6 м 2 . Скорее всего, вы платите за офис приличные деньги. Нередко можно сократить площадь на треть без малейшего ущерба.

Вы можете сказать: «Нет, мы не поместимся». Ерунда! Приведу пример: в call-центрах люди рассажены таким образом, что на каждого сотрудника приходится 1,5 м 2. И они отлично сидят, работают. Вам необязательно делать так экстремально, но уложиться в 3 м 2, а то и в 2–2,5 м 2на человека можно совершенно спокойно.

При работе в просторном офисе действует психологический аспект: когда люди сидят свободно, они чувствуют себя расслабленно. А когда находятся близко друг к другу, обстановка становится более рабочей.

Если вы задумываетесь, покупать офис или нет, скажу вам, что, как правило, этого делать не стоит. Почему? Потому что компания меняется, а вместе с ней – требования к месту и внешнему виду. Изменить это при наличии своего офиса будет тяжело.

Продать недвижимость, конечно, можно, но это довольно сложный и долгий процесс. Вряд ли вам нужны такие проблемы. Если не занимаетесь недвижностью профессионально, не стоит делать вид, что вы это умеете. Вот такое простое правило.

Еще одна идея для разумной экономии при работе в офисе. У вас появились новые сотрудники, и требуется дополнительно разместить одного-двух человек. Вы видите, что все места заняты. Снимать новый большой офис не хочется, да и рядом ничего подходящего нет. Что делать?

Пройдитесь по соседним кабинетамв офисном центре, где арендуете помещение. Нередко бывает, что у соседей большая площадь – на 30 м 2сидят два человека. Вы можете договориться об аренде небольшого кусочка помещения. Скажите, что поставите там одно рабочее место, где будет сидеть ваш сотрудник. Такое решение не всегда подходит, но иногда работает.

Следующая рекомендация касается склада. Нередко его можно перевести в значительно более дешевое место. Могу привести пример оптовой компании, которую я консультирую.

Их склад находится в Москве, и они за складское помещение платят точно такую же цену, как за офисное, в котором сидят люди, – по 1000 рублей за 1 м 2.

За складское помещение можно и нужно платить значительно меньше.