Роберт Джонсон: Удачный год: как изменить свою жизнь за 365 дней

Используйте правило двух минут. Его суть заключается в следующем. Если на выполнение задачи надо всего лишь две минуты или того меньше, то ее не стоит вносить в список дел. Надо просто взять и выполнить сразу эту задачу.

Понаблюдайте за собой, когда вы обладаете большей энергетической активностью. Если для вас более продуктивны утренние часы, то именно утром решайте самые главные дела. Если для вас более эффективен вечер, то планируйте на эти часы основную работу.

Если вам сложно перестроить свой режим дня, так как вы работаете по найму, то попробуйте «заякорить» свою наилучшую работоспособность. Якорение – это одна из методик НЛП (нейролингвистического программирования). Мозг человека устроен таким образом, что он лучше запоминает те моменты своей жизни, в которые он испытывал сильные эмоции. Вспомните, было ли у вас что-то в жизни, что ассоциируется с каким-то определенным событием. Например, вы слышите определённую песню и сразу вспоминаете какой-то особый случай из своей жизни. Или какой-то конкретный запах у вас вызывает воспоминания об определенном человеке. Песня, запах или что-то подобное – это якоря. Почувствовав их, вы сразу вспоминаете значимое или, наоборот, неприятное для вас событие. Это своего рода выработанный рефлекс. Наш мозг не только запоминает сильное эмоциональное состояние, но и может вызывать это состояние при похожих обстоятельствах.

Как технику якорения использовать в тайм-менеджменте? Если вы заякорите момент вашей наибольшей работоспособности, то сможете его вызывать независимо от времени суток. Чтобы создать якорь для работоспособности, необходимо в мыслях связать какой-то элемент со своими сильными эмоциями. Можно использовать все органы чувств. Выберите желаемую реакцию или состояние вашего организма. Например, сильный эмоциональный подъем. Вспомните, когда такие чувства вы испытывали. Припомните всё до мельчайших деталей, переживите все моменты. Вспоминая и переживая эти минуты, вы заметите, как состояние вашего организма начинает меняться. Сейчас нужно поставить якорь. Свяжите в единое целое ваше состояние и какое-нибудь конкретное ваше действие, например, потрите ладони, дотроньтесь до мочки уха, понюхайте конкретные духи, послушайте песню и тому подобное. Ладони, мочка уха, духи, песня – это будут якоря вашего состояния. Проделайте это упражнение много раз. И тогда, чтобы вам добиться нужного эмоционального состояния или поднять свою работоспособность, достаточно будет коснуться якоря.

Чтобы проконтролировать, на что вы тратите свое время, заведите специальную тетрадь – дневник времени – и фиксируйте в ней то, на что вы тратите часы своей жизни. Этот дневник поможет вам понять, куда уходят ваши драгоценные минуты.

Уберите из своей жизни главных «пожирателей» времени: телевизор и компьютер. Цифры статистики утверждают, что 14 лет своей жизни человек тратит на просмотр телевизора. Если с этим вашим любимцем расстаться сложно, то ограничьте время, смотрите передачи выборочно.

Телефон прочно вошел в нашу жизнь. Это очень удобная вещь, она позволяет все время «держать руку на пульсе событий», быть в курсе происходящего. Хотя телефон очень эффективен, в тоже время он может быть причиной пустой траты вашего времени. Один телефонный звонок может разрушить весь ваш план на день. Поэтому все телефонные звонки стоит взять под контроль, отлично, если у вас есть секретарь, если такого нет, то воспользуйтесь такой функцией телефона, как автоответчик.

Магическое слово «нет», о котором мы будем говорить в следующей главе, тоже поможет взять под контроль время. Мы порой тратим часы на решение чужих задач. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо просто научиться вежливо отказывать.

Сопротивляйтесь непродуктивной трате времени. Научитесь говорить «нет» не только людям, но и обязательствам, которые поглощают ваши ресурсы времени и энергии. Запомните, ваша квартира никогда не будет убрана на все 100 процентов. Чтобы хозяйственные дела отнимали у вас как можно меньше времени, назначьте для них специальный день, тогда в остальные дни недели они не будут занимать драгоценные минуты. Лучше один раз постоять в очереди и купить весь необходимый запас продуктов на неделю, чем каждый день тратить время на поход в магазин. Научитесь возвращать вещи на свое место, тогда меньше времени будет уходить на их поиски и уборку в квартире.

Не стоит тратить на работу более 36 часов в неделю. Переработки, конечно, могут помочь в достижении высокой продуктивности, но это лишь на короткое время. Перегруженность быстрее приведет к стрессу и усталости.