Структура как основа любой речи
Четкая структура – непременное условие успеха любого выступления. Она помогает привести мысли в порядок и обеспечивает логичность изложения. Еще со школы нам известна трехчастная композиция:
введение;
основная часть;
заключение.
Эта стандартная структура, восходящая к античности, успешно дожила до наших дней. И все же выделения только трех частей во многих случаях явно недостаточно. Дальнейшее подразделение осуществляется внутри каждого из основных пунктов.
Введение служит для того, чтобы установить контакт со слушателями и привлечь их внимание. Оно должно вести к теме, не затрагивая непосредственно содержания.
В речи-убеждении и сообщении по теме к вводной части относятся:
приветствие и обращение к слушателям;
оригинальный зачин;
тематически связанный переход к основной части.
В речи по случаю после обращения обычно сразу же следует повод.
Приветствие и обращение
Всегда начинайте свое выступление с обращения к слушателям. Приветствие и обращение – это Ваш первый шанс установить контакт с аудиторией. Поначалу между Вами и слушателями возникает невидимый барьер, который Вам необходимо как можно быстрее преодолеть. В этом Вам поможет удачное обращение. Каждый раз выбор обращения зависит от повода выступления и круга слушателей. «Уважаемые дамы и господа» звучит несколько отстраненно, однако всегда корректно. В любом случае такая формулировка лучше, чем переход к теме выступления без обращения. Обращение должно присутствовать, а приветствия может и не быть. Хорошее впечатление на слушателей производит обращение, которое непосредственно связанно с присутствующими.
Пример
«Дорогие сотрудники» или «Добрый день, дорогие сотрудники»
«Дорогие коллеги»
«Дорогие новобрачные, дорогие гости»
«Дорогие члены клуба»
«Дорогие сограждане»
В том случае, если присутствуют высокопоставленные лица, к ним необходимо обращаться отдельно, с указанием имени или титула (или и того и другого):
«Многоуважаемый господин президент, дамы и господа»;
«Уважаемый господин …, дорогие члены местного совета».
Выясните точно, кого следует приветствовать особо, и старайтесь избегать слишком длинных списков имен. Если при приветствии Вы используете имя и титул, заранее узнайте, как именно это должно звучать. Удостоверьтесь, что Вы правильно произносите имя, сделав соответствующую пометку в плане выступления.
Важно первое предложение
Помимо обращения у Вас есть еще одна возможность преодолеть барьер между Вами и слушателями – вступление. Под вступлением мы понимаем первое предложение после обращения. Именно от этого первого предложения в значительной мере зависит заинтересованность и концентрация внимания слушателей далее по ходу Вашего выступления. Неудачное, скучное вступление чревато тем, что слушатели сразу же утратят интерес к нему, заскучают. Поскольку вступление играет особо важную роль в успехе всего выступления, мы рассмотрим этот вопрос отдельно.
Войти в тему
После приветствия, обращения и вступительного слова слушателей необходимо ввести непосредственно в тему выступления. В сообщениях по теме и речи-убеждении часто используются следующие варианты:
указание на цель доклада;
ограничение темы;
изложение композиции;
формулировка тезисов;
указание на то, что последует.
Направленность на слушателей
Подумайте и выберите такое вступление, которое заинтересовало бы слушателей. Многие выступающие при этом руководствуются собственными интересами. Но совпадают ли Ваши интересы с интересами Ваших слушателей? Вступление должно побудить слушателей
внимательно следить за развитием выступления. Этого можно достичь только в том случае, когда аудитории предлагается нечто, вызывающее неподдельный интерес. Еще раз подумайте, какой эффект вызовет Ваше вступление у слушателей, представьте себя на их месте.
Скажите несколько слов о себе
Если речь идет о докладах по той или иной специальности, ситуация нередко требует, чтобы выступающий кратко представился. Насколько подробным должно быть такое представление, зависит от конкретной ситуации. Эта информация может ограничиваться именем говорящего, а может также включать происхождение, название предприятия, занимаемый пост и походить на краткую автобиографию. Тем не менее данные о собственной персоне в любом случае должны быть как можно более краткими. Конечно, слушатели хотят знать, кто стоит перед ними, но ведь привел их сюда главным образом интерес к освещаемой в докладе проблеме.
Читать дальше