Тео Цаусидис - Мозг с препятствиями. 7 скрытых барьеров, которые мешают вам достигать целей

• Смартфон.Гладкий и блестящий корпус обрамляет темный, загадочный экран, который таит в себе столько сокровищ, что его так и хочется взять в руки, погладить пальцем и забыть обо всем на свете. Это желание сильнее любых обстоятельств: оно преследует на рабочей встрече, дома, в офисе, за ужином, в кинотеатре – буквально повсюду. Многозадачность практически на кончиках ваших пальцев! Так что уберите смартфон подальше. Спрячьте в глубокий карман, закройте в сумке, оставьте в другой комнате, чтобы до него было непросто добраться.

• Деловые встречи.Общаться, работать в команде и выполнять задачи сообща полезно и приятно. Однако есть риск, что эти встречи станут поводом просто собраться и поболтать. Во время обсуждения люди переходят то в рабочий режим, то в игровой, отвлекаются и в результате не очень много успевают сделать. Отведите время для развлечений в начале и конце встречи, а основную часть посвятите делу.

Если у вас еще нет списка дел, отложите эту книгу и составьте его немедленно. Если вы уже пользуетесь этим приемом, но он плохо помогает, изучите книги, блоги и приложения, в которых предложены разные варианты. Определите свое любимое приложение, а не лучшее . Перечень задач должен прежде всего нравиться, в противном случае вы им не воспользуетесь.

Проведем небольшое исследование. Возьмите свой список дел и найдите пункты, объединяющие несколько задач. Посмотрите, например, нет ли там записей вроде: «позвонить в страховую компанию и посмотреть конспект лекции». Или «поработать над заявкой на грант и запланировать заседание комитета». Или «прочесть последние новости об антидепрессантах и съесть печенье». Есть такие? Вряд ли. Причина проста: многозадачность интуитивно воспринимается как бессмысленная затея. Имейте список дел под рукой и выработайте привычку почаще с ним сверяться, особенно перед началом работы. Решите, какие задачи важны в этот момент, и сами с собой договоритесь выполнять сначала приоритетные дела. Если в процессе вы подумали еще о какой-то задаче – зафиксируйте ее на будущее: потратьте несколько секунд и внесите дело в ваш перечень. Не прерывайте основной работы, потому что идея уже не исчезнет, и в свое время вы все сделаете.

Большое сердце и благие намерения часто становятся причиной многозадачности. Когда к вам обращаются за помощью, сложно удержаться от искушения быть добрым самаритянином. Ваш начальник дает дополнительную работу, подруга просит помочь с проектом, родительский комитет уговаривает заняться организацией мероприятия. Вы чувствуете обязанность делать что-то для других, хотя забот и так хватает. Отказать в помощи сложно, поэтому многие мои знакомые – из рвения, чувства долга и желания быть полезным – набирают много проектов, отлично зная , что это им не по силам.

Больше заданий, больше дедлайнов при том же количестве времени равно многозадачности.

Вы обязаны научиться говорить «нет». Оставьте волнения по поводу чужих проектов и не корите себя, если не можете помочь. Тщательно распределяйте силы и думайте, сколько времени способны уделить поддержке ближнего без вреда для работы и не воруя у себя время и энергию, необходимую для собственных проектов.

У вас много умений и талантов. Вы многого достигли в жизни, даже если не всегда это замечаете и признаёте. Вы играете разные роли и справляетесь со многими задачами. Вы креативны, энергичны и помогаете другим. Вы мастер своего дела.

Но все знать и уметь невозможно. Вы не сверхчеловек. Нельзя все делать самостоятельно. Одно из лучших лекарств от многозадачности – попросить других о помощи. Знать, когда это делать, очень важно. Многозадачность способна сильно запутать мозг, и человеку становится сложно решить, что делать самому, а что перепоручить. Кроме того, это реально порождает стресс. Если утратить контроль над каким-то аспектом работы, доверив его другим, забот может стать только больше: качество окажется неожиданно хуже вашего, придется постоянно присматривать, или человек согласится помочь, а потом не сдержит слово. Хотя это, возможно, и неприятно, все равно стоит привлекать других, если вы чего-то не умеете или не успеваете. Это поможет оптимально распределить ресурсы и получить лучший результат.