Патрик Форсит - Стань уверенным в себе за 7 дней

Помощь подобного рода – теплое слово или полезный совет, благодаря которому предстоящая работа кажется более возможной и менее страшной, очень ценна. Когда такое случается, это сразу становится понятно. Такая помощь идет на пользу обеим сторонам и со временем становится полезной привычкой. Не забывайте о том, что помощь должна быть взаимной, поэтому не просто просите о поддержке, но и сами оказывайте ее. Не стоит превращаться в назойливого просителя: кому-то всегда нужна поддержка, и вы всегда можете найти возможность отплатить добром за добро.

Совет:

Иногда кажется, что отношения с коллегами складываются просто под влиянием обстоятельств. Если вы будете учитывать все возможности и прикладывать усилия к вовлечению в процесс нужных людей, то вокруг вас сложится настоящая группа поддержки, что заметно повысит вашу уверенность в себе.

Задача непосредственного начальника – сделать так, чтобы его подчиненные работали хорошо. Он должен не только следить за рабочим процессом, но заниматься и другими делами. В частности, мотивировать людей, чтобы они хотели хорошо работать, и развивать их, чтобы они могли это делать.

Хорошие отношения с хорошим начальником чрезвычайно важны для получения удовлетворения от работы и повышения уверенности. Я бы даже сказал, что при плохом начальнике повысить уверенность будет трудно, а то и вовсе невозможно. Порой приходится даже бросать работу из-за невозможности построения нормальных отношений с руководителем. Поэтому нужно проявлять инициативу и стараться построить такие отношения с начальником, которые пойдут на пользу обеим сторонам. Вы будете показывать хорошие результаты, а он сможет поддержать вас так, чтобы повысить вашу уверенность в себе.

Для таких отношений должна существовать прочная основа – повседневная рутина и структура. Только в этом случае отношения будут конструктивными. Суть процесса очень проста. Но если начальник не сделает всю работу сам и не даст вам именно то, чего вы хотите, от вас потребуется следующее:

1. Вы должны тщательно продумать отношения. Нужно проявить инициативу и обдумать, какие факторы могут лечь в основу конструктивных рабочих отношений. Тщательно все продумайте, не ограничивайтесь одним лишь перечислением.

2. Вы должны реализовать отношения на практике. Здесь тоже придется проявить инициативу по созданию и согласованию разумной основы. Действуйте по плану, шаг за шагом, и не отступайте от своей цели.

Любой промах на этом пути будет ослаблять вашу способность добиться успеха. Если вы не сможете добиться поставленной цели с первого раза – а это наверняка так и будет, то вам нужно продолжить работу в том же направлении. Что же может помочь вам на этом пути?

• Выработайте повседневные процедуры, особенно в отношении характера общения и частоты встреч. Эти процедуры являются элементом правильного тайм-менеджмента. Тайм-менеджменту стоит поучиться, поскольку, если вам придется постоянно бороться с собой, это вряд ли будет способствовать повышению вашей уверенности.

• Обеспечьте регулярное общение всех видов, но в особенности, личные встречи. Вы должны проводить вместе столько времени, сколько необходимо для решения возникающих проблем.

• Четко согласовывайте время выполнения работы, контрольные моменты и совещания, посвященные ходу процесса. Подобные совещания можно намечать не на конкретные даты, а на определенные периоды.

• Согласуйте характер и стиль любого общения. Например, каким должно быть совещание по оценке достигнутого результата? Как долго оно должно длиться? Следует ли заранее подготовить письменные документы, и если да, то до какой степени детализации?

• Сделайте так, чтобы практика общения была одинаково полезна и для работы – то есть была необходима для выполнения поставленных задач, и для людей – чтобы обе стороны остались ею удовлетворены.

• Обговаривайте и долгосрочные, и краткосрочные проблемы. Обдумывайте то, что необходимо в повседневной работе, а что нужно на целый год, например, планирование или регулярная аттестация.

Очень важно увязать все это с характером работы и стоящих перед вами задач. Совещание по обсуждению хода работ – это необходимая часть рабочего процесса. Оно может быть не слишком долгим и не затрагивать особо сложных вопросов. Но такие совещания необходимы для контроля выполнения графика. Кроме таких рутинных совещаний необходимы и творческие обсуждения новых идей или методов работы. Они могут продолжаться дольше, но зато их можно откладывать, если возникают вопросы, требующие немедленного решения. Составленный распорядок поможет сделать подобные совещания максимально эффективными.