Стив Павлина - Смелость жить. Обо всем от признанного эксперта по личному развитию

Храните свое время

Чтобы работать эффективно, вам необходимо выявить для себя то время для работы, в которое вас никто не может побеспокоить. Когда вы уверены, что вас не прервут, то ваша производительность становится намного-намного выше. Когда вы садитесь, чтобы поработать над особенно напряженной задачей, выделите на нее непрерывные промежутки времени, в которые вы будете заняты исключительно этой и только одной этой задачей. Я нашел, что идеальная продолжительность одного такого временного блока – минимум 90 минут.

Я советую вам заранее предупредить своих близких или коллег о вашем режиме и попросить их не прерывать вас определенное время. Если надо, угрожайте им применением силы. Когда мне надо было поработать во время учебы в колледже, я закрывал дверь спальни на замок – мои соседи знали, что меня не надо беспокоить. В номере общежития, где я проживал, было две спальни и каждая из них была рассчитана на двух человек (всего четыре человека в номере), но я платил немного больше, чтобы иметь одну спальню в своем полном распоряжении. Таким образом, я всегда имел свою личную комнату для работы. Когда у меня было время для общения, я оставлял дверь открытой, и иногда играл в компьютерные игры с одним из моих соседей. Если вам приходится работать в обстановке, где вас часто прерывают, и это отрицательно сказывается на вашей производительности, меняйте условия работы любой ценой. Люди говорили мне, что показывали копию этой статьи своим начальникам, и только так они смогли убедить их принять меры к тому, что сократить количество ненужных прерываний.

Некоторым людям помогает предложенная мной практика выделения четких временных блоков для решения той или иной задачи – но я лучше всего работаю с длинными отрезками непрерываемого времени, не имеющими какой-либо границы. Я назначаю себе время начала работы, но обычно не конкретизирую время ее завершения. Я стараюсь работать непрерывно как можно дольше, пока меня не одолеет голод или другие потребности, – часто я работаю более 6 часов подряд без перерыва.

Я слышал, что рекомендуют делать частые перерывы для повышения производительности, но мне кажется, что эта рекомендация осталась со времени индустриальной эпохи (когда проводились исследования слабо мотивированных рабочих) и что она неприменима к высокомотивированной, нацеленной на результат творческой работе. Для меня наилучший способ – поддерживать движение столько, сколько это возможно, а не разбивать задачу на маленькие части, при этом рискуя стать жертвой разных отвлекающих факторов.

Чтобы войти в «состояние потока» (то состояние, когда вы полностью поглощены задачей и теряете чувство времени), необходимо около 15 минут. Каждый раз, когда вас прерывают, вам снова требуется 15 минут, – поэтому, как только вы оказались «в потоке», храните его как зеницу ока, ведь только в этом состоянии вы сможете проделать огромную работу и полностью погрузиться в задачу. Оказавшись «в потоке», я теряю ощущение прошлого или будущего. Я чувствую, что слился в одно целое с моей работой.

Иногда я страдаю от проблемы расширения задач, которые могут занять все отведенное время (то есть закон Паркинсона), но тем не менее справляюсь с собой. Например, когда я оптимизирую свой веб-сайт и в процессе работы возникают новые идеи оптимизации, то я обычно сразу же их реализую. Я считаю, что будет эффективнее поработать над ними в момент задумки, чем планировать их реализацию на более позднее время.

Когда вы работаете, работайте постоянно

Во время каждого из этих священных моментов (я имею в виду ваше непрерываемое время) не занимайтесь ничем, кроме того, что находится прямо перед вами. Не проверяйте почту, не заглядывайте на форумы, не бродите в сети. Если у вас возникает такой соблазн, то отключите Интернет на время работы. Выключите телефон, или просто не отвечайте на звонки. Перед началом работы сходите в ванную, а также убедитесь, что не проголодаетесь некоторое время. А теперь сядьте и вообще не вставайте с кресла. И ни с кем не разговаривайте в это время.

Решите, что вы будете делать, и не делайте ничего другого. Если вы «управляете» другими людьми, периодически спрашивайте их, какова их задача № 1, и убедитесь, что, кроме нее, они ничем не заняты. Если вы видите, что кто-то отвечает на электронное письмо, значит для этого человека в данный момент переписка – самое важное дело. Если это не так, то этот человек попросту тратит время зря.