Анна Баринова - Секрет успеха

Нередко человек специально демонстрирует колоссальную занятость или создает ситуацию, при которой он выглядит очень занятым. Чаще всего это связано с желанием почувствовать и показать другим свою значимость. Задумайтесь, а зачем вам казаться суперделовой, если можно просто быть преуспевающей (причем во всех сферах жизни!)?

1.Ограничьте рамки своего рабочего времени, записав в органайзере, к примеру — «мое рабочее время — с 9:00 до 19:00». Вы можете работать дольше сотрудников, но четко следуйте составленному графику: на часах семь вечера — бросаем все дела и уходим домой, не поднимаем трубку телефона на деловые звонки вне этого времени.

2.Не создавайте проблем себе и другим! Четко формулируйте задание для каждого подчиненного и не меняйте его по 100 раз на день. Задания лучше тоже расписывать в органайзере по схеме: фамилия подчиненного — его обязанность — срок исполнения (желаемый и крайний).

3.Если работа выполнена приемлемо, не заставляйте сотрудников переделывать. Этим вы не только вызываете негативное к себе отношение, но и расхолаживаете подчиненных: человек, по 10 раз переделывающий одно и то же, возненавидит свой труд и начнет халтурить. Если вы не вполне довольны качеством или сроками исполнения, поставьте это подчиненному на вид и попросите его впредь работать быстрее и аккуратнее.

4.Среди широчайшего спектра современных развлечений и средств проведения досуга непременно найдите себе хобби и ежедневно выделяйте на него время, четко фиксируя эти часы в своем органайзере.

«Ничего не успеваю, опаздываю на деловые и личные встречи и всё забываю — особенно летом! На работе меня критикуют, друзья подтрунивают, а я уже устал от того, что каждый день меня ждет сто двадцать пять незаконченных дел и количество их все растет!»

За нехваткой времени и незавершенными делами может скрываться неорганизованность, нерешительность, инертность и даже… лень. Действительно, трудно выполнять поставленные задачи в установленные сроки, если отвлекаешься, не можешь сконцентрироваться, потакаешь своему плохому настроению и т. п. Откажитесь от самых главных неправильных привычек — и вы заметите, как времени на выполнение работы качественно и в срок заметно прибавится:

1.Первое, что делает сотрудник, придя в офис, не связано с его непосредственными обязанностями. Например, он сразу заходит на «Одноклассники», «ВКонтакте» или другие развлекательные ресурсы. Еще хуже, если он потом вообще не закрывает их, а просто сворачивает окна, когда рядом начальник. И вот на протяжении всего дня он параллельно — работает и развлекается.

2.Сотрудник боится взяться за работу: не знает, «с какой стороны подойти», а тем временем раскладывает пасьянс — «размышляет».

В этом случае вам следует попросить начальника (или самому, если никто не захочет этим заниматься!) давать как можно более четкое и детальное объяснение заданий, контролировать на каждом этапе и приучать к жесткому соблюдению графика. Нужно не только давать задания устно, но и обязательно дублировать их в письменной форме. Желательно составлять конкретный план, в котором будут подробно описаны задачи и указаны сроки.

«Вопрос рационального использования времени встал передо мной с первых дней рождения дочери. Практически через неделю после нашего возвращения из роддома заказчик прислал большой объем перевода. Сроки, как всегда, сжаты. Приходилось набирать тексты одной рукой, а второй держать ребенка у груди, чтобы она кушала. При этом я успевала работать, заниматься ребенком, включая длительные прогулки, готовить кушать, убирать».

Вот основные советы, позволяющие, будучи мамой — молодой или не очень, — все успевать:

1.Лучше всего планировать дела вечером перед отходом ко сну. Написанный план действий на день не позволит вам упустить из виду важные дела, а также вы не забудете сделать какие-то срочные задания, закрутившись с хозяйством. Это особенно актуально для молодых мам, потому что гормональные изменения в организме сильно влияют на память.

2.Любое задание, которое вам необходимо выполнить, разбивайте на несколько более мелких, — как говорится, «слона нужно кушать небольшими порциями».

3.Если есть возможность — пользуйтесь всеми благами и достижениями цивилизации. Зачем стирать каждый день пеленки, ползунки, если можно пользоваться памперсами? Также в плане экономии маминого времени микроволновая печь — просто неоценимый помощник.