Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Такая практика сперва может показаться жесткой, но она заставляет вас сосредотачиваться на том, что имеет значение. Она также удерживает вас от чувства подавленности. Почему? Потому что у вас нет длинного списка вещей, которые вы не можете сделать. (Кто вообще старается изо всех сил, если с самого начала знает, что не сможет выиграть?) Более того, в 90 процентах случаев вы дойдете до конца дня и получите ситуацию, когда все будет вычеркнуто из вашего списка. Насколько это было бы потрясающе? Следуя этой модели, вы увидите, что каждый день работаете только над важными задачами.

Перечисление всего лишь трех задач на весь рабочий день может показаться какой-то отмазкой, но на самом деле это требует больше дисциплины и усилий, чем вы думаете. Написание дюжины различных заданий – это своеобразная форма лени, даже если этот список будет держать вас занятым весь день. Требуется гораздо больше усилий, чтобы посмотреть на двенадцать вещей, которые вы могли бы сделать, и сосредоточиться на трех, которые действительно важны. И если вы считаете, что выполнение только трех задач в день недостаточно для победы в долгосрочной перспективе, подумайте о том, чего можно добиться в течение года. Если вы работаете пять дней в неделю и двадцать пять дней в году уходят у вас на отпуск, отгулы и больничные, мы имеем 235 рабочих дней. Если каждый рабочий день вы будете выполнять по три задачи с высокой отдачей и важностью, то завершите год, выполнив 705 вещей, которые действительно имеют значение. Можете ли вы представить себе, какое влияние окажет на ваш бизнес выполнение этих 705 важных и желанных задач в течение года?

Джим Кох, основатель Бостонской пивной компании и пивовар Сэмюэла Адамса, построил свой бизнес стоимостью 1,5 миллиарда долларов на этом простом принципе. Кох написал для журнала «Fast Company» и описал свой типичный рабочий день. «Каждое утро я держу себя сфокусированным, записывая от трех до пяти обязательных дел на день на обычном листке бумаги, – объясняет он. – Это важные, но необязательно срочные вещи. Как только мой день начинается, я держу список рядом в качестве напоминания – легко дать этим вещам засидеться или и вовсе отложить их на другой день. Поэтому я стараюсь сделать выполнение их до конца дня одной из своих приоритетных задач» [112] Gwen Moran, “What Successful Leaders’ To-Do Lists Look Like,” Fast Company, March 25, 2014, https://www.fastcompany.com/3028094/what-successful-leaders-to-do-lists-look-like. .

Ежедневная Большая тройка работает не только для напитков. Ратмир Тимашев, соучредитель миллиардной компании по управлению данными Veeam Software, также держит свой список коротким. «Мой список дел никогда не заканчивается, поэтому для меня важно расставить приоритеты, – говорит он. – Как правило, я ежедневно составляю список из трех самых важных дел, которые мне нужно сегодня сделать. Благодаря этой практике мой день действительно становится более управляемым. Будучи утренним человеком, я, как правило, завершаю эти действия до полудня, что дает мне время для решения других неотложных вопросов, которые возникают в течение дня» [113] Christina DesMarais, “The Daily Habits of 35 People at the Top of Their Game,” Inc., July 13, 2015, https://www.inc.com/christina-desmarais/the-daily-habits-of-35-people-at-the-top-of-their-game.html. .

У Стивена был похожий опыт. Сосредоточившись на ограниченном количестве задач, Стивен работает вполовину меньше, развивая при этом свой бизнес. Что еще важнее, он возвращается домой около четырех, чтобы провести день со своими девочками. То же самое с моим клиентом Калебом, которого я представил в главе 6.

– Я был подавлен и очень переживал из-за своих загруженных недель, – сказал он мне. – Задач в моем списке дел всегда только прибавлялось, так что я чувствовал себя подавленным еще до начала дня. Я думал, что никогда не доведу список до Большой тройки. Иногда в день у меня возникало целых 20 неотложных дел!

Все мы сталкиваемся с подобной ситуацией – до тех пор, пока не станем серьезно работать в своей Зоне желаний и устранять, автоматизировать и делегировать как можно больше всего остального. Это то, что сделал Калеб, и это принесло огромные дивиденды.

– Это действительно возможно. В большинстве случаев я могу ясно представить себе, какие задачи попадут в мою Большую тройку сегодня. Теперь, когда у меня есть команда, я могу делегировать им другие виды деятельности и сосредоточиться на тех, что находятся у меня в приоритете.

Сосредоточившись всего на трех ключевых задачах, Калеб ощутил заметный рост чувства контроля. Работа перестала быть настолько подавляющей.