Максим Дорофеев - Путь джедая [Поиск собственной методики продуктивности]

Этот эффект характерен не только для задач, но и для идей. Если вы когда-либо пытались написать курсовую, диплом, книгу или вести блог, то наверняка сталкивались с такой ситуацией: пока вы не можете «сесть и начать» (например, на прогулке, в дороге или еще где-то), вам в голову лезут мысли. Хорошие мысли. Они вас радуют, укрепляют веру в себя: вот какой вы креативный! Но когда вы садитесь за компьютер, все эти мысли куда-то прячутся. В «Джедайских техниках»этот эффект назывался «я мегакреативный и разносторонне развитый». Если такая ситуация вам знакома, это может быть тонким намеком, что состояние, в котором к вам приходят идеи, и состояние, в котором вы можете ими воспользоваться, — это два разных состояния, и наш штатный «мыслепровод» между ними крайне ненадежен. Так что разумно использовать в качестве мыслепровода внешний источник информации.

Пара слов о разумности ведения задач (или как минимум записи спусковых крючков) в одном месте.

Старый эксперимент 1975 года {51} демонстрирует зависимость памяти от контекста. Испытуемым (дайверам) давали заучивать список слов на поверхности и под водой, а потом проверяли, как они могут его воспроизвести. Оказалось, что запомненное под водой было тяжело вспомнить на поверхности (но легко под водой), а то, что запоминали на поверхности, плохо вспоминалось под водой, но хорошо — на поверхности.

Рис. 72. Где запомнил, там и вспомнишь…

Не исключено, что похожие эффекты имеют место и для личных либо рабочих задач: если дома вас попросили купить молока, то проще всего вам будет вспомнить об этом… дома. Когда все магазины остались позади. А если дома, после работы, вам пришла в голову интересная мысль по поводу работы, вспомнить ее в офисе будет сложнее.

Часто мы пренебрегаем внесением в список каких-то примитивных задач. Это ошибка. Решая, записывать задачу в список или нет, надо исходить не из того, «сколько времени она займет», а из того, с какой вероятностью вы ее продолбаете. Всякую мелочь продалбывают чаще и обычно со словами: «Это же сделать — 30 секунд, сейчас только до компа доберусь…»

Рис. 73

Тем, у кого много входящей информации идет через звонки, может оказаться полезным следующий трюк: при помощи сервиса IFTTT настройте себе отправку ежедневного дайджеста со списком всех входящих или исходящих. Этот список также можно будет использовать в качестве спусковых крючков: просматриваете всех, кто звонил сегодня, и задаете себе вопрос: «Я все сделал, чего этот человек от меня хотел? Если я чего-то не сделал, то записано ли у меня это в списке задач?» Часто бывает, что в рабочей горячке ты только пообещал кому-то прислать какой-то документ, как следующий телефонный звонок выбивает это воспоминание из головы, и оно с большой вероятностью теряется.

Рис. 74

Иногда люди боятся проводить это упражнение, так как «получится большое количество задач». Как будто задачи появляются именно от этого упражнения. Хотя иногда вы сможете вспомнить что-то такое, что не нужно, не важно, то, что вы в свое время очень хотели сделать и не сделали. Возможно, это будет неприятно, но, как правило, боль — это важный сигнал: что-то идет не так. Может, вы вспомнили о какой-то навязанной вам задаче и сейчас самое время четко сказать себе (и прочим заинтересованным лицам), что делать ее вы не будете?

«Использую не так часто, при постоянном использовании методики надобность в этой практике отпадает».

«Использую спусковые крючки обычно в том случае, если снова пытаюсь внедрить джедайские техники .»

«Страшно будить идеи в голове. Задач сразу становится много».

«Понял, что делал мой тимлид на последнем месте работы .»

Продолжаем отвоевывать пространство для размышлений у смартфона и интернет-ресурсов.