Лора Вандеркам - Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов

«Я время убивал, но, им убитый, теперь часами стал я для него» [41] Перевод Н. А. Холодковского. .

Задумайтесь: А все ли, что помечено как «работа», автоматически становится важным? Это самый быстрый способ достичь свободы во времени.

Браун называет четыре года работы с карточками самыми продуктивными в своей жизни. И все же одна из причин, по которой он смог работать 15 часов в неделю после рождения сына, — до этого он работал по 50 часов в неделю. Браун провел это время, развивая свои профессиональные навыки и не забывая про нетворкинг.

— Я вот уже как четверть века занимаюсь своей работой, поэтому точно знаю, сколько ресурсов мне нужно. Точно так же, как опытный слесарь знает, сколько ему нужно дерева и гвоздей, чтобы сделать стол, — рассказывает Браун.

Профессиональные знания накапливаются постепенно. Мозг развивает мышечную память, что позволяет на автомате делать вещи, которые раньше потребовали бы обдумывания. Благодаря опыту мы можем легче управлять своим временем и энергией.

Браун уверен: некоторые действия в настоящем могут освободить время в будущем. Эти вложения во время окупаются снова и снова, так же как акции приносят дивиденды. Люди, у которых много свободного времени, часто в прошлом структурировали свою жизнь так, чтобы в будущем получать дивиденды времени. Как дивиденды от акций делают человека богатым, так и дивиденды от потраченного времени заставляют его чувствовать, что он обладает этим ресурсом в изобилии.

Дивиденды времени принимают различные формы. Один из самых эффективных способов потратить свое время с пользой для своего будущего — нанять и обучить помощника. Те, у кого есть личный ассистент, возвращаются из отпуска не к перегруженному почтовому ящику, а лишь к одному письму — от их ассистента. В письме помощник рассказывает, что руководитель пропустил не так много, потому что все было под контролем в его отсутствие.

Можно получать огромные дивиденды времени, став известным экспертом в области тайм-менеджмента. Написание книги, которую вы читаете, потребовало серьезных усилий, но когда потенциальные клиенты загружают ее, изучают, а затем сами выходят на связь — это намного эффективнее, чем самостоятельно искать клиентов по всему миру.

Обустроив домашний офис и попросив начальство о возможности иногда работать дома, вы как сотрудник проявляете инициативу. При этом, освобождая себе некоторое количество времени в неделе, вы открываете временное пространство для других вещей.

Если вы получаете много писем от людей, желающих «посоветоваться», потратьте один час на создание списка ответов на часто задаваемые вопросы. Когда кто-то будет просить вашего совета, отправьте ему этот список и предложите задать любые другие вопросы. Забавный факт: большинство не задаст никаких вопросов! Но с теми, кто продолжит спрашивать, вероятно, стоит встретиться и выступить в роли наставника.

Ройс Филлипс работает в индустрии коммерческого страхования. Он рассказывал мне, что провел годы, в отделе продаж. Его должность требовала частых поездок (123 ночи за 2015 год). Отправляясь в очередную командировку, он всегда назначал свои встречи на одно и то же время: 9:00, 10:30, 13:30 и 15:00.

— Люди, которые путешествовали со мной, знали мое расписание, — объяснял Филлипс.

Таким образом, он тратил свое время только на подготовку к встречам, а не копался в расписании, пытаясь вспомнить, был ли сегодня день со встречей в 9:30 и 11:45 или это будет завтра. Или послезавтра?

Вы можете получать дивиденды времени и дома. Многие мудрые родители в свое время сделали открытие: можно научить подрастающее поколение простым кулинарным рецептам. Потребуется время, чтобы научить их, а еще вам придется каждый раз напоминать, чтобы они внесли нужные продукты в список планируемых покупок. Но все это может окупиться годами, в которые вам не придется готовить по вечерам.

Дивиденды времени складываются в том числе из маленьких побед. Бегун, который развивает свою скорость, вполне может изменить свою программу, решив пробегать комфортную для себя дистанцию в 1 километр не за 11 минут, а за 10. Тогда в рамках недели, за которую он обычно пробегает 25 километров, это освобождает 25 минут для растяжки или силовых тренировок.

Определите, где будут лежать ваши ключи, солнцезащитные очки, зарядные устройства и проездные билеты. Вам понадобится секунда, чтобы убедиться: все находится на своих местах, — и это избавит вас от 10 минут безумных поисков, которые по утрам заставляют людей опаздывать на работу.