Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь

Ваша цель — в течение двадцати одного дня не позволять себе жаловаться, сплетничать, ныть и критиковать вслух. Иными словами, на три недели вы полностью отказываетесь от проявлений недовольства по любому поводу. Если в течение срока вы нарушаете одно из условий, браслет перемещается на другую руку, и начинается новый отсчет.

Почему «жизнь без жалоб», придуманная американским священником Уиллом Боуэном, оказывается такой эффективной? Да потому, что в это время происходят самые благоприятные перемены:

Меняется настрой. С самого начала вы знаете, что нельзя говорить о негативе, а лучший способ избежать этого — замечать позитив в себе, в мире и окружающих.

Возрастает самоконтрольнад поведением, мыслями и словами, а это очень важно для любого человека. Повышается уровень осознанности.

Во время этого эксперимента вы узнаёте много новогоо своем образе жизни и мышлении.

Я сам пользовался этой техникой. Огромное ее преимущество в том, что стиль жизни «на позитиве» за три недели закрепляется на уровне привычки. В дальнейшем видеть положительные стороны происходящего будет все легче и легче, тем более что уже за 21 день вы заметите явную пользу такого подхода.

Обязательно отмечайте положительные сдвиги.

7.3. Среда. Определяем приоритеты

Целью стратегии является отыскание такого пути, который требует наи­меньшего расхода времени и энергии и дает возможность достичь наибольшего успеха.

Брайан Трейси

В этой главе мне бы хотелось вернуться к нашим «пожирателям времени», так как эта тема — важнейшая для планирования и постановки целей.

7.3.1. Высвобождаем время: список ваших хронофагов

Как по-вашему, сколько часов в день вы тратите впустую?

Задумайтесь. Можете даже записать эту цифру. У участников моих тренингов по этой теме, людей образованных, занимающих высокие должности, эта цифра доходила до 2–2,5 часов в день. Меня всегда удивляла такая самокритичность.

Некоторые участники, правда, писали «пять минут» и считали, что все у них в порядке, однако лучше осознавать наличие «убийц» времени и преувеличивать их количество, нежели не видеть их совсем.

Статистика говорит о том, что главный враг рабочего времени — процесс выполнения работы за других людей, по просьбе коллег или приказу начальства.

В группу «временн ы х киллеров» входят также неожиданные распоряжения, совещания, общение с коллегами не по делу, просмотр сайтов, ответы на электронные письма и так далее.

Если говорить о типовых «пожирателях времени», то я бы назвал как минимум пять наиболее ярких представителей.

Тайм-киллер № 1. Прерывающие события

Представьте: вы чем-то заняты, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос, звонит телефон или приходит письмо со срочным вопросом от клиента… Каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Приходится тратить время на консультацию, ответ, извинения. После этого вернуться к прежней сосредоточенности на задаче очень трудно. В результате дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.

Как бороться с прерывающими событиями?

Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время для того, чтобы перезвонить по пропущенным звонкам.

Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.

Переложите часть прерывающих событий на подчиненных, если у вас есть такая возможность. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.

Ставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами — когда он появляется на столе, это означает: «Я занят, подойдите через пятнадцать минут».

Тренируйте концентрацию, учитесь не отвлекаться.

Тайм-киллер № 2. Бестолковая трата времени

Очень опасные «поглотители времени» — мероприятия или события, не отвечающие вашим задачам. К этому типу хронофагов относят корпоративные совещания или собрания, где необходимо присутствовать «для галочки».

К ним же можно причислить ситуации, когда вы договорились о встрече, а человек опаздывает, бесцельную болтовню с коллегами, постоянные перекуры, просмотр социальных сетей.

Как бороться с бестолковой тратой времени?

Бросьте курить.

Договоритесь с коллегами или начальством, что вы поприсутствуете только на той части совещания, где нужны лично.

Если вам не нужно участвовать в обсуждении, договоритесь о возможности заниматься своими делами, не отвлекая коллег.

Всегда берите с собой гаджет или блокнот, чтобы с пользой провести время возможного ожидания.