Дэвид Аллен - Готовность ко всему - 52 принципа продуктивности для работы и жизни

Почему очень часто этого нельзя сказать относительно всех составляющих чьей-либо работы? Я встречал многих искушённых профессионалов, которые могли поддерживать работу сложнейшей навигационной системы своей парусной яхты, но, одновременно с этим, не контролировать свою папку входящей электронной почты. Почему? Какая, в конце концов, разница?

Как только вы распробуете, как работается с чистой головой (я подразумеваю действительно чистую голову), я сомневаюсь, что вы потратите много энергии раздумывая, что вам «необходимо организоваться». Вы просто сделаете это, так чтобы вы смогли и дальше поддерживать состояние чистоты сознания. По сравнению с Западом, Дальний Восток имеет совсем другую модель достижения спонтанности. На Дальнем Востоке, если вы захотите познать истинную свободу самовыражения, вам может понадобиться посвятить всю жизнь строгой простоте и дисциплине.

Трудно полностью реализовать свой творческий потенциал без использования структур и ограничений. Попробуйте рисовать без холста. Творческий потенциал и свобода — две стороны одной и той же монеты. Я предпочитаю и то, и другое. Желаете получить свободу? Организуйтесь. Хотите стать организованным? Задействуйте свой творческий потенциал.

Совершенствуйте своё бытиё так, чтобы рутина вашей жизни не отвлекала и не тревожила вас, и вы смогли бы с любовью заниматься тем, за что ни возьмётесь. Тогда вы сможете расширить границы своей деятельности, перенося жар своего любящего сердца на всё, что вас окружает самым естественным и обычным образом.

• Если объективно взглянуть на все составляющие вашей жизни и работы, то относительно каких частей можно сказать, что вы «организованны»? Что именно вы предпринимаете по отношению к этим частям для того, чтобы таковым оставаться?

• Относительно чего вы можете сказать, что вы «неорганизованны»? Каких наиболее важных и интересных результатов вы могли бы добиться, если бы стали более организованны в этом?

Различие между структурами, которые помогают и теми, что только мешают, заключается в простой ориентации на цель. Собрания, которые проводятся гораздо чаще, чем требуется для достижения целей этих самых собраний, будут мало привлекательны для их участников и, соответственно, мало посещаемы. Неправильно спланированный рост организаций создаёт в их деятельности «узкие места», например, когда работники некоторых подразделений не в состоянии адекватно справиться с возросшей нагрузкой. Признак профессионалов состоит в знании того, какой инструмент для какой работы подходит лучше всего.

Вúдение без задачи всего лишь мечта, задача без вúдения — рутина, вúдение и задача вместе составляют надежду мира.

В последнее время я понял, что есть две отчетливо различимые специализации, на которые я часто внутренне переключаюсь на своём пути достижения целей: Мечтатель и Деятель. Они думают и действуют по-разному, и работа идёт намного лучше, когда я не позволяю себе смешивать их роли и обязанности.

В течение многих лет, я узнал, что люди имеют собственную индивидуальность и стиль работы, которые подразделяют их в этой области на «витающих в облаках» мыслителей, которые ненавидят детали и обязательства , и исполнителей, которые чрезвычайно неуютно себя чувствуют, когда их просят выдумать что-то или определиться с направлением дальнейшего продвижения. Я уверен, что во мне живут оба этих типа.

Мой Мечтатель — тот, кто лишь любит сидеть в тени деревьев, смакуя чашечку кофе, под впечатлением от будущих новых больших проектов и вероятных идеальных сценариев развития событий. Время от времени он мыслит стратегически. Мой Деятель чаще всего вступает в дело, когда я вынимаю что-нибудь из своей корзинки входящих материалов и решаю выполнить какой-то простой шаг, который продвинет меня к желаемому результату по отношению к тому, что находится в данный момент прямо передо мной. Пока эти две роли не пересекаются, всё в порядке.

Но когда я нахожусь в режиме Мечтателя и начинаю обдумывать, как я должен расправиться со всем материалом, который я накопил, и сколько работы я на себя взвалил, мне становится обидно и одиноко. А когда я в режиме Деятеля и позволяю себе начать внутренний диалог о том, что я «должен обдумать и принять решение относительно более важных и больших вещей», я эмоционально «сдуваюсь» и хочу лишь сидеть и ничего не делать.