Дэвид Ален - Getting Things Done

Работайте над количеством. Лучше перестараться, чем упустить что-то. Хлам вы всегда сможете повыкидывать позже. Возможно, первая мысль, которая придет вам в голову – «Спасти озоновый слой», а потом «Купить еду для кошки». Собирайте все. И не удивляйтесь, что стопка бумаг в корзинке стремительно растет.

«Триггер»-список

В деле прочистки сознания неплохо было бы завести список «Триггеров незаконченности», чтобы можно было просматривать его пункт за пунктом и проверять, не забыли ли вы чего. И помните, если вам что-то вспомнится, запишите это на листок и положите в корзинку.

Список «Триггеров незаконченностей»

Рабочее

Начатые, но неоконченные проекты

Проекты, которые надо начать

Поручения \ Обещания другим

Начальник \ Партнеры

Коллеги

Подчиненные

Другие сотрудники

Люди «со стороны»

Заказчики

Другие организации

Специалисты

Связи

Внутренние \ Внешние

Отправить самому или ответить:

Телефонные звонки

Голосовая почта

Электронная почта

Факсы

Письма

Заметки

Другая письменная работа – закончить \ предоставить к рассмотрению

Отчеты

Выводы \ Обзоры

Предложения

Статьи

Промо-материалы

Мануалки \ Инструкции

Редакторская правка

Встречи, которые надо назначить \ запросить

Кому надо знать о каких решениях?

Внимательное прочтение \ Просмотр

Финансы

Наличные деньги

Статистика

Бюджеты

Прогнозирование

Прибыль и убытки

Баланс

Кредиты

Планирование \ Организация

Формальное планирование (цели, задачи, перспективы)

Текущие проекты (следующие ступени)

Проекты, которые вот-вот начнутся

Бизнес \ Маркетинговые планы

Предложения по организации

Предстоящие события

Встречи

Презентации

Организационная структуризация

Новое оборудование

Установка новых систем или оборудования

Командировки

Банки

Получение денег

Платежи

Мелкие суммы

Администрация

Юридические вопросы

Страхование

Личное

Стратегии \ Методики

Заказчики

Внутренние

Внешние

Маркетинг

Продвижение

Продажи

Обслуживание покупателей

Системы

Телефоны

Компьютеры

Офисное оборудование

Другое оборудование

Принадлежности

Системы хранения

Архивы

Инвентаризация

Комплектующие

Офис \ Рабочее место

Организация офиса

Мебель

Декор

Ожидание…

Информация

Делегированные задачи \ Проекты

Критичные для проектов завершения подзадач

Ответы на:

Письма

Заметки

Звонки

Предложения

Реквизиты

Компенсации

Мелкие суммы

Страхование

Заказанные вещи

Отремонтированные вещи

Билеты

Решения других

Профессиональное развитие

Тренинги \ Семинары

Вещи, которые надо выучить

Информация, которую надо отыскать

Навыки, которые надо попрактиковать \ выучить:

Компьютерерная грамотность

Аудио \ Видео тренинги

Резюме

Дополнительное образование

Выяснить – вызнать о чем-то…

Рабочий гардероб

Личное

Начатые, но неоконченные дела

Проекты, которые надо начать

Поручения \ Обещания другим

Супруг

Дети

Семья

Друзья

Специалисты

Одолженные вещи

Дела: другие организации

Сервис

Гражданская активность

Добровольные

Связи, которые надо наладить \ поддерживать

Семья

Друзья

Специалисты

Сделать самому или ответить на:

Телефонные звонки

Письма

Открытки

Предстоящие события

Особые события

Дни рождения

Именины

Свадьбы

Выпускные

Праздники

Каникулы

Отпуск

Путешествия на выходных

Общественные события

Культурные мероприятия

Спортивные мероприятия

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы – дела, которые надо переделать

Места, которые надо посетить

Люди, с которыми надо встретиться \ пригласить их куда-то

Местные развлечения

Администрация

Финансовые

Счета

Банки

Инвестиции

Займы

Налоговые сборы, пошлины

Страховка

Правовые вопросы

Хранение

Ожидания чего-либо…

Почтовый заказ

Ремонт

Компенсации

Возвращение долгов

Медицинская информация

Запрошенные ответы

Дела по дому

Земельные

Имущество в собственности

Узаконенное

Недвижимость

Районирование

Налоговые сборы, пошлины

Строители \ Контрактники