Коллектив авторов - Электронная подпись. Просто о сложном

— Классическая смарт-карта с контактной площадкой. На сегодняшний день представляет наиболее распространенный вариант данного идентификатора. Для работы с картой требуется наличие считывателя смарт-карт (карт-ридера). В качестве примера может служить смарт-карта eToken Pro (Java) 72K получившая совместно с карт-ридером ASEDrive IIIe USB популярность у пользователей защищенных информационных ресурсов.

— USB-ключи с встроенным чипом смарт-карт (токены). Получили широкое распространение в сфере информационной безопасности, благодаря своим компактным размерам и отсутствию необходимости иметь дополнительно считывающее устройство (ключ подключается непосредственно к USB-порту компьютера). Используются, как правило, для защиты информации, обрабатываемой на персональных компьютерах и серверах, а также в качестве средства аутентификации при доступе к компьютеру и в сеть. Разновидностью данного типа идентификатора могут служить электронные ключи eToken.

— Бесконтактные смарт-карты. Набирающий популярность вид электронного идентификатора. Считывание карт данного типа производится дистанционно проксимити считывателями, без необходимости подключения карты непосредственно к считывателю. Примером бесконтактных смарт-карт могут служить проксимити карты формата Mifare, карты стандарта iCLASS. Наибольшее распространение карты данных форматов получили в системах контроля доступа и учета рабочего времени, платежных системах развлекательных комплексов, транспорте — для оплаты проезда, а также в качестве электронного паспорта.

— Комбинированные карты и токены. Представляют собой изделия, сочетающие в одном корпусе несколько технологий. Например, бесконтактная смарт-карта (либо обычная проксимити карта), совмещенная с чипом контактной карты. Или USB-ключ eToken Pro, совмещенный с радио-меткой бесконтактной идентификации.

Основные нормативно-правовые акты (далее — НПА), регулирующие межкорпоративный обмен электронными документами:

— Гражданский кодекс РФ регулирует использование электронных документов и электронной подписи при совершении сделок и заключении договоров (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

— Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

— Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 дает понятие электронного документа и смежных с ним областей, а также регулирует отношения, возникающие при обеспечении защиты информации, применении информационных технологий, осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации.

— Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, а также разрешает составление первичных учетных документов в электронном виде и регулирует их использование.

— Налоговый кодекс РФ определяет возможность использования электронных счетов-фактур (ст. 169, счёт-фактура).

— Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» определяет порядок обмена электронными юридически значимыми счетами-фактурами.

Представленное выше законодательство составляет основу обмена электронными документами между организациями. Для того чтобы начать обмен необходимо подключиться к оператору электронного документооборота или заключить с контрагентами соглашения об обмене электронными документами напрямую.

Юридическая сила электронного документа

Юридическую силу электронному документу, равно как и бумажному, придает обязательное наличие определенных реквизитов:

— название вида документа (за исключением писем);

— номер документа;

— название организации или имя автора документа;

— дата документа;

— место разработки, издания, принятия или подписания;

— подпись.

Конечно, когда говорим о подписи, имеем в виду электронную подпись. Именно она является гарантом целостности и подлинности документа. Кроме того, существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов. Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными. Формализованные электронные документы приобретают легитимность в том случае, если они подписаны квалифицированной ЭП и вы, как налогоплательщик, присоединены к регламенту обмена.