Евгений Шуремов - Информационные ресурсы - классификация, источники, поставщики. Коротко о главном

Архив(лат. archivum – от греч. άρχεϊον – «присутственное место») – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

Архивный документ – это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.

Таким образом, архив – это организация или специализированное подразделение организации, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

В зависимости от функций и подчиненности архивы можно разделить: государственные и ведомственные.

Государственные архивы – учреждения, осуществляющие сбор, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Они хранят наиболее ценные архивные документы.

Ведомственные архивы – структурные подразделения организаций, обеспечивающие сбор, хранение и использование документов, имеющих непосредственное отношение к деятельности данной организации.

Наиболее ценная часть документов ведомственных архивов по истечении срока хранения в государственном ведомстве часто передается на постоянное хранение в государственный архив.

Архивные документы могут храниться министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями, отнесенными к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.

Архивные документы могут являться:

– федеральной собственностью;

– собственностью субъекта федеративного государства;

– муниципальной собственностью;

– частной собственностью.

Граждане государства имеют право искать и получать для изучения архивные документы. Доступ обеспечивается путем:

– предоставления справочно-поисковых средств и информации об этих средствах;

– подлинников или копий архивных документов.

Существуют ограничение на доступ к архивным документам:

– составляющим государственную или иную охраняемую национальным законодательством тайну;

– к подлинникам особо ценных документов;

– к документам, содержащим сведения о частной жизни гражданина.

Все архивные документы страны образуют национальный Архивный фонд.

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия нации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) находится в ведении Федеральной архивной службы (Росархив).

Официальный сайт – http://archives.ru/

Портал «Архивы России» – http://www.rusarchives.ru/

Архивы предназначены для хранения государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, учреждений системы РАН.

Документ Архивного фонда РФ – это архивный документ:

– прошедший экспертизу ценности документов;

– поставленный на государственный учет;

– подлежащий постоянному хранению.

Объем Архивного фонда РФ (АФРФ) составляет более 600 млн. единиц хранения на разных носителях и ежегодно увеличивается на 1,6 млн. единиц хранения.

Наиболее ценная часть АФРФ – 41 млн. документов – хранится в 14 федеральных архивах.

Подробнее об истории развития архивного дела в России см. Приложение 1. Функционирование АФРФ рассмотрено в Приложении 2.

Деятельность национальных архивов координируется Международным советом архивов –www.ica.org.

Библиотека – это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

Библиотеки могут быть учреждены органами государственной власти всех уровней, органами местного самоуправления, отечественными и иностранными юридическими и физическими лицами, международными организациями.

Несколько библиотек могут быть объединены в библиотечную сеть.

Библиотечная сеть РФ включает следующие виды библиотек: