оглавления к нему и выделения самого важного (это касается информации);
лаконичной информации о таких персонах, как члены совета директоров и представители высшего управленческого звена;
заявления либо письма от руководителя с итогами истекшего года и намеченных задач на предстоящий год;
годовых данных о показателе совокупной величины прибыли, о величине процента по акциям, и об объеме денежного оборота;
сопоставительного анализа ключевых финансовых показателей рассматриваемого года с показателями прошлых периодов (за период от 1 до 10 предыдущих года);
аудиторского отчета;
заверения о независимости компании и ее неизменной приверженности всем бухгалтерским и аналитическим принципам.
В целях обеспечения хороших отношений с инвесторами целесообразно обеспечивать проведение ежегодных собраний с участием PR, состоящем:
в оказании помощи в подготовке данных собраний и их проведении;
в создании буклетов, сувениров и иных бесплатно раздаваемых материалов рекламного характера;
в подготовке экскурсий;
в обеспечении журналистов факсами, модемами и всем, что им требуется для работы;
в обеспечении возможности осуществления фотосъемки;
в интервьюировании участников собрания после его завершения;
в придании рассматриваемому событию огласки;
в подготовке вопросников для высших руководителей.
Руководству компании следует стремиться грамотно и конструктивно отвечать на вопросы, задаваемые акционерами и представителями СМИ, занимающимися освещением этого события. Поэтому рекомендуется репетировать интервьюирование руководства PR-менеджерами, придумывающими самые трудные и каверзные варианты вопросов.
В некоторых случаях требуется организация представительств и филиалов в регионах и обеспечение празднование юбилея в масштабе всей страны, либо нужно справиться с возникшей кризисной ситуацией, скажем, по причине недостаточности мотивации людей к работе в конкретном банке. Для этого в таком государстве как США, и также в России (PR-агентство «Имиджленд») прибегают к использованию приема, заключающегося в подготовке особого извещения для ключевых администраторов, состоящего из:
приказа руководства о празднике и его мероприятиях;
поздравления администратору (лично), несущему ответственность за проведение мероприятий в регионах;
инструкции администратору, содержащей разъяснения, касающиеся подготовки к мероприятию;
предлагаемых прокламаций местным властям;
стандартного пресс-релиза, который предусматривается адаптировать к регионам;
рекламного материала;
позитивной по характеру статьи, опубликованной в центральной прессе, подлежащей размещению в прессе местной;
видеокассеты, содержащей запись выступления руководителя, поздравляющего работников;
сюжета, интервью, проводимого с референтной группой банка (клиентами, общественными организациями, властными структурами и т. д.), и освещаемого по местному радио и телевидению;
финансово-дотационного баланса;
плана-сценария освещения юбилея в целом по стране;
возможных вопросов, адресованных прессе и желательных ответов на них;
радиоконцерта с поздравлениями акционеров;
интервью руководителей для СМИ;
пресс-релиза об особенном событии, которое посвящено юбилею;
макета прямой рекламы услуг;
перечня льгот, предоставляемых сотрудникам по случаю юбилея.
Отношения с инвесторами (финансовые PR), осуществляемые банками и конечная цель PR в финансовой сфере
Финансовые PR, осуществляют в настоящее время банки, которые понимают IR как рынок с его конечными потребителями, так и инвесторами. Это имеет огромное значение в связи с необходимостью для банков уделять этим IR внимание на постоянной основе ввиду рассмотрения ими привлечения денежных средств в качестве своей деятельности, относящейся к основной.
Крупными компаниями во всем мире уделяется отношениям с инвесторами (как с имеющимся, так и потенциальными) очень большое заслуженное внимание, поскольку эти отношения во многом определяют возможности компаний развиваться (развитие возможно лишь при наличии необходимых средств).
Если говорить о принципе IR, то можно отметить его достаточную простоту – невозможно добиться вложения средств от компании, либо индивида, если не обеспечить его полной информацией, касающейся дел компании, нуждающейся в средствах, и ее ближайших перспектив.
Читать дальше