Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

ТТТИ1Яр^1ШШ^ШИ^№Щ|Щ> MrarePolnt Server гшо

Часть I

46

тов SharePoint. Для полного задействования инструментов SharePoint 2010 IT-персонал должен создать план для стандартных столбцов, которые добавляются к различным спискам и библиотекам и должны также использовать управляемые метаданные.

Служба управляемых метаданных позволяет IT-персоналу создать набор терминов, которые тут же готовы для применения в библиотеках и списках. Если после этого набор терминов сделать доступным в библиотеке документов, то при добавлении документа пользователь SharePoint может легко выбрать метаданные из словаря управляемых метаданных. На рис. 1.8 показан пример, где организация определила конкретные типы документов, которыми должен помечаться каждый выгружаемый документ. Задействовав базовую таксономию для типов документов, организация помогает внедрить стандарты, которые помогают пользователям быстро находить нужные им документы нужных типов и перемещаться по дереву документов.

Типы контента по сути представляют собой “оболочки”, которые применяются к элементам списков и библиотек и обеспечивают работу соответствующих инструментов и функций. К примеру, некоторый тип контента может иметь связанные с ним столбцы метаданных (вроде только что рассмотренных управляемых метаданных для типа контента), а также шаблон документа, параметры рабочего потока, параметры политики управления информацией и другие параметры. Вначале в этом можно слегка запутаться, но при наличии некоторого опыта их значение станет очевидным. И метаданные, и типы контента описываются в главе 22.

i

Administration

Рис. 1.8. Выбор значения управляемых метаданных для документа

Пользователи часто пренебрегают персональными веб-сайтами, т.к. они не предоставляют каких-то особо полезных инструментов и возможностей. Но в SharePoint 2010 компания Microsoft полностью перепроектировала персональные веб-сайты и средства работы с социальными сетями, и теперь они представляют собой невероятно мощные наборы инструментов для совместной работы пользователей SharePoint и взаимодействия со средой

— 1'f 47

Глава 1 I_I_

SharePoint. К примеру, пользователи могут оценивать элементы списков и библиотек по шкале от одной до пяти звездочек, что позволяет группе пользователей выбирать из этих элементов наиболее ценные. Пользователи могут добавлять собственные дескрипторы, или использовать централизованно управляемые дескрипторы, или добавлять примечания (как на рис. 1.9). Этот инструментальный набор отделяет функции, доступные в SharePoint, от функций из общего файлового ресурса и облегчает совместную работу пользователей, а также обмен данными.

Персональные веб-сайты претерпели существенные изменения; это видно на рис. 1.10, где показаны некоторые новые инструменты - My Newsfeed (Моя лента новостей). Му Content (Мой контент). Tags (Дескрипторы) и Notes (Примечания), а также знакомые пользователям SharePoint 2007 — Organization (Организация), Colleagues (Коллеги) и Memberships (Членство). Дополнительные соображения по поводу ценности этих усовершенствованных средств для организации приведены в главе 22.

Работа с Office Web Apps

Office Web Apps — это появившийся в SharePoint 2010 новый набор инструментов, которые обеспечивают в SharePoint 2010 среду просмотра и редактирования в виде интернет-браузера для тех пользователей, которыми необходима совместная работа над документами Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Этот набор предоставляет значительную часть возможностей полных клиентских приложений, и его следует тщательно опробовать, чтобы уяснить возможности и ограничения браузерных средств редактирования. Набор Office Web Apps содержит и некоторые инновационные возможности, которые будут рассмотрены в главе 27 — такие как обеспечение совместной работы нескольких пользователей с одним документом Excel, а также широковещательная трансляция слайд-шоу PowerPoint с помощью браузера. Эти инструменты предоставляют совершенно новый способ взаимодействия с документами, хранимыми в SharePoint, тем пользователям, у которых нет доступа к полным клиентским приложениям.