Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

Но важно не только адекватно документировать информационную среду. Зачастую даже более важно поддерживать актуальность этих документов. Иначе при изменении среды, процессов и процедур из-за изменения производственных требований такая документация быстро станет непригодной.

Как понятно из названия, ежеквартальное сопровождение выполняется четыре раза в год. Области ежеквартального сопровождения и управления обычно самодостаточны и не требуют постоянного внимания. Для поддержания работоспособности системы достаточно лишь изредка выполнять процедуры сопровождения. Хотя это не значит, что такие задачи очень просты или не так критичны, как задачи, требующие более регулярного выполнения.

Следует проверять наличие свободной памяти на всех томах, чтобы гарантировать наличие на них достаточного объема свободной памяти. Поддерживайте на всех томах примерно 25% свободной памяти.

Если на диске будет мало или вообще не будет свободной памяти, то это создает излишний риск для любой системы. Без достаточного объема свободной памяти службы могут Перестать работать, приложения — перестать отвечать на запросы, а система — аварийно завершить работу.

Снижение потребления дисковой памяти базами данных SQL может быть выполнено с помощью ограничения количества версий в библиотеках документов и/или введения квот сайтов.

Пароли администраторов следует менять не реже чем раз в квартал (90 дней). Изменение этих паролей повышает безопасность и уменьшает риск компрометации системы. Кроме изменения паролей следует просмотреть и другие требования к паролям — например, срок действия паролей, их историю, длину и стойкость.

В табл. 11.1 собраны некоторые задачи сопровождения и рекомендации, рассмотренные в данной главе.

Хотя администраторы SharePoint могут увязнуть в ежедневном администрировании и срочном устранении проблем, все-таки важно структурировать управление системой и ее сопровождение, чтобы в дальнейшем не пришлось тратить гораздо больше сил. Следование распорядку управления и сопровождения снижает производственные затраты и расходы на администрирование и сопровождение, в то же время повышая надежность, стабильность и безопасность работы системы

В SharePoint 2010 имеются встроенные средства наблюдения — анализатор работоспособности SharePoint, усовершенствованные возможности таймерных задач и улучшенное i4im 7 i - ■! ■

I ipwpwnm iirr'HJ'

ведение журналов — которые помогают администраторам эффективно управлять средой SharePoint. В сочетании с инструментами уровня предприятия наподобие диспетчера SCOM и с исчерпывающим графиком сопровождения, состоящим из ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных задач, эти средства позволяют выполнять надежное наблюдение и управление фермами SharePoint 2010.