Добровольческие силы Доминики полностью финансировались правительством. Расходы на них составили около 110 000 карибских долларов. Из этой суммы больше половины тратились на лагерные сборы и кадетов. Армией управлял постоянный штат из пяти или шести человек под руководством штабного офицера-адъютанта, имевшего чин майора. Его основными обязанностями были общее управление, обслуживание складов, оборудования и установок, а также надзор за персоналом. Он был ответственен перед комиссаром полиции за расходование средств и оркестр и перед премьер-министром за дисциплину, набор, обучение и организацию ежегодного лагеря. В его распоряжении находилось несколько офицеров: заместитель, адъютант, квартирмейстер и сержант-майор. Членам постоянного персонала выплачивалось ежемесячное жалованье, а остальные волонтёры получали небольшую стипендию в размере одного шиллинга (24 цента) за каждое участие в торжественном параде или дневной тренировке.
У Сил обороны не было своего арсенала: оружие хранилось в цейхгаузе полиции и выдавалось только по распоряжению комиссара. На Хай-стрит размещались казармы, штаб-квартиры, склады и плац. Добровольческие силы были структурированы как типичная британская территориальная рота. Добровольческие силы включали в себя кадетский корпус, объединявший старшеклассников пяти средних школ и колледжа. Он обучался инструкторами Добровольческих сил, командовали им магистры колледжей, которые являлись бреве-офицерами и носили знаки различия Сил Обороны. Большая часть оборудования была британского производства, купленного через агентов Короны. Вооружение сил обороны состояло из винтовок Энфилда .303 № 4 Мк 1, .303 легких пулеметов Bren; .380 револьверов и пистолетов-пулеметов Sten.
Зелёно-золотые полковые цвета были заимствованы армией Доминики у Южно-Карибских сил. Флаг состоял из эмблемы, вверху которой была изображена королевская корона – символ власти; под ней был лавровый венок, окружавший эмблему попугая, опоясанного поясом, на котором был написан девиз: Damus Petimusque Vicissim. На свитке, подкреплённом внизу парой скрещенных золотых мечей на зелёном, шла надпись: «Добровольческие силы Доминики». Знаки различия были сделаны по образцу знаков отличия британской армии. Военнослужащие носили два основных вида униформы. Парадная одежда состояла из синих фуражек с красным кантом, синих курток и брюк с красными полосками, медных нагрудных знаков, пуговиц и знаков различия офицеров и прапорщиков, черных кожаных сапог. Офицеры носили пояса «Сэм Браун», аксельбанты и портупеи. Старшим офицерам полагались сабли. Нижние чины носили белые пояса и штыковые жабы и несли винтовки с белыми пращами. Полевая одежда с годами менялась. Она состояла из фуражек, курток цвета хаки, брюк или шорт, ботинок, ножных браслетов и прочего снаряжения: ремней, подсумков для боеприпасов, фляг, штыков с ножнами и вещевых мешков.
В 1975 году Служба радиопередач Доминики объявила первый набор рекрутов. В армию принимали лиц в возрасте от 18 до 35 лет, закончивших первичную школу. Кроме сертификата об её окончании они должны были представить призывной комиссии свидетельство о рождении и справку из полиции. После зачисления на службу рекруты проходили восьминедельную базовую пехотную подготовку, которая включала изучение уставов, муштру на плацу, обучение стрельбе и курс выживания в джунглях в Пон-Кейс. Обучение регулярных солдат проводили три офицера британской морской пехоты – майор Гловер и лейтенанты Нойс и Роумбул. После успешного прохождения обучения, рекруты зачислялись в состав вооружённых сил и ставились на довольствие. В первый год численность регулярного контингента составила тридцать человек, а расходы в 1974/75 финансовом году составили всего 90000 карибских долларов. Казармы и штабное управление Сил Обороны разместилось на Хай-стрит (Верхней улице) рядом с католическим кладбищем, где до этого имелось несколько бараков казарменного типа. ОТ военного городка можно было по Бат-роуд очень оперативно добраться как до полицейского управления, так и Дома правительства. Военные постепенно обустроились на этом месте, построив целый военный городок, включавший штаб с медицинским пунктом и комендатурой, столовую, офицерское общежитие, три казармы, гаражи, мастерские и склад.
Английские военные советники считали, что слабым местом Сил обороны Доминики является отсутствие квалифицированного офицерского и унтер-офицерского состава: после декабрьских событий лейтенанта Р. Бернабе отчислили из Сил обороны, а Д. Чамберс уволился сам. Для поднятия образовательного уровня, заместитель командующего Т. Бертран отправил четырёх своих подчинённых для обучения пехотной тактике на Британские острова, в Ирландский королевский полк. Трое человек прошли стажировку в Королевском полку Ямайки, а один – на Монсеррате. Несколько позже по рекомендации иностранных военных советников десять военнослужащих были определены в технический колледж для получения дополнительных технических знаний, но вскоре все они были отчислены за прогулы.
Читать дальше