Наталия Михеева - Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP

Целью данного этапа является решение организационных вопросов и вопросов инфраструктуры, утверждение календарного плана проекта SAP.

Данный этап состоит из следующих работ:

• организация и проведение установочного совещания;

• определение организационной структуры проекта и формирование единой проектной команды;

• формирование Устава проекта, детализированного календарного плана-графика работ по проекту;

• формирование плана обучения проектной команды;

• согласование/утверждение и передача пакета документов 1-го этапа;

• завершение этапа «Подготовка проекта»;

• сохранение документов 1-го этапа «Подготовка проекта» в МСМ;

• организация и проведение совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.

На данном этапе работ формируются следующие документы:

• протокол установочного совещания;

• Устав проекта;

• детализированный календарный план-график работ по проекту;

• план обучения проектной команды;

• листы изменений к документам проекта;

• журнал регистрации проблем проекта;

• акт приема-передачи проектной документации;

• протокол закрытия выполненных работ по этапу;

• сопроводительное письмо о передаче документов на имя РП от ТН и Руководителя проектов SAP;

• акт выполненных работ 1-го этапа между ГПВ и ОАО «Формула»;

• протокол совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.

На основании утвержденного Приказа Генерального директора «Об организации проекта» (п. 2.4.3 Регламента «Планирование развития и сопровождения, инициация внедрения решений SAP») проводится установочное совещание по проекту внедрения решений SAP.

Участниками совещания являются:

• сотрудники Службы проектов SAP;

• руководители Служб ИА и/или СП;

• специалисты ГПВ;

• специалисты ГПС.

На совещании Руководитель проектов SAP представляет участникам совещания руководителей проекта от Исполнителя и Заказчика, а также администратора проекта.

РП от ГПВ знакомит участников совещания с основными принципами ведения проекта, укрупненной структурой и границами проекта, рассказывает о планируемых на проекте работах.

Результатом совещания являются:

• ознакомление с ключевыми целями, географическим объемом, этапами, сроками и организационной структурой проекта;

• определение принципов взаимодействия участников проекта.

По результатам проведения совещания формируется протокол установочного совещания (Приложение 3.13).

В срок не более 3 рабочих дней после проведения установочного совещания РП от ГПВ формирует:

• перечень требований к составу проектной группы для участия в проекте со стороны ОАО «Формула»;

• перечень требований к составу проектной группы для участия в проекте со стороны ГПС;

• список участников проектной группы со своей стороны с указанием должности и опыта работы в проектах внедрения

и отправляет по электронной почте или факсу сформированные документы администратору проекта для последующей передачи РП от ТН, сотрудникам Службы проектов SAP, в Службы ИА и/или СП.

Формирование проектной группы происходит следующим образом:

• руководителями структурных подразделений и Служб ИА, включенных в организационный объем проекта, и участвующих в определении участников проектной команды, в срок не более 3 рабочих дней готовятся предложения по включению в состав проектной команды тех или иных специалистов. РП от ТН согласовывает и передает предложенный список администратору проекта для последующего согласования;

• ГПС в срок не более 3 рабочих дней после получения требований к составу проектной группы формирует список сотрудников, включаемых в единую проектную команду. Учитывается уровень подготовки каждого члена проектной группы, конкретная сфера деятельности, а также опыт работы сотрудников в проектах внедрения. Сформированные списки членов проектной группы ГПС передаются администратору проекта для последующего согласования;

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.