Роберт Аллен - Множественные источники дохода

Но одно дело – заниматься делами и доводить их до конца и совсем другое – заниматься важными делами и доводить их до конца. Очень мало людей уделяют время анализу важности дел в своем списке на сегодня. По определению, 80 % дел, включенных в такой список, относятся к тривиальному большинству.

Занятия тривиальные обычно носят развлекательный, краткосрочный и досужий характер.

Позвонить Биллу и договориться насчет того, чтобы сыграть в теннис.

Достать билеты на спектакль.

Купить книгу в магазине.

Пообедать с однокашником.

Дела, относящиеся к критическому меньшинству, обычно более трудны, отнимают больше времени, важны и несут в себе элемент риска.

Поговорить с начальником по поводу нового проекта.

Написать книгу.

Сводить жену в ресторан, где обсудить, как сделать наш брак более удачным.

Однажды, когда я составлял собственный перечень дел на сегодня, то написал примерно следующее и в таком порядке:

Позвонить издателю насчет новой рукописи.

Написать статью в газету.

Поговорить с жильцом из квартиры № 3D.

Дать жене почувствовать, что она самый важный для меня человек на земле.

Вот до какого беспорядка дошла моя жизнь одно время! Честно сказать, самые важные аспекты нашей жизни редко находят место в наших перечнях дел на день!

Найти свою цель в жизни.

Достичь подлинной глубины отношений с Богом.

Возлюбить своих детей.

Возлюбить ближнего своего таким, какой он есть.

Избавьтесь от привычки составлять свой перечень дел на день как попало. Превратите его в то, что я называю результативным перечнем. Проведите горизонтальную линию на расстоянии от верхнего края страницы примерно в четверть ее высоты, как на схеме 17.1.

Перед тем как заносить задуманное дело в перечень, спросите себя: «Это дело относится к 20 %? Или же к 80 %?». Включайте критически важные дела в верхнюю часть перечня, а тривиальные – в нижнюю. Это заставит вас постоянно держать в поле зрения первостепенные дела. Тратьте на самые важные дела большую часть времени. Обращайтесь к нижней части перечня только тогда, когда желаете сделать перерыв в выполнении более важных дел. Не надо расстраиваться, если не удалось успеть все за день. Понемногу улучшать свои результаты каждый день – вот ваша задача. Помните, что лучше работать над тремя важными задачами, даже не успевая завершить их, чем вычеркнуть из списка в качестве выполненных 20 % тривиальных дел.

Схема 17.1. Результативный перечень

Признайтесь, приятно вычеркивать дела из перечня, не так ли? Бывало ли у вас так, что в конце дня вы неожиданно вспоминаете, что сделали за день нечто, чего не было в вашем перечне дел на сегодня… посему немедленно включаете это дело в список и тут же вычеркиваете? Очень приятная «оплошность». Есть только одна проблема. Вы поощрили себя за то, что делать не следовало. Вы, по сути, приучаете себя таким способом к совершению менее важных дел в первую очередь.

Есть прекрасная книга, написанная Майклом Лебефом, под названием «ГПМ: главный принцип менеджмента». Суть этой книги можно выразить одной-единственной мыслью:

Та и только та работа выполняется, которая поощряется.

Если вы будете поощрять себя за дела, от которых мало проку, ваш перечень превратится в магнит, притягивающий лишь тривиальное большинство дел. Поэтому возьмите за привычку отдавать себе должное лишь по выполнении вами важных дел. Вы сами не заметите, как отдавать должное вам начнут и другие.

Поощрение самое себя во многом аналогично тому, что называют позитивным закреплением. И этот прием чрезвычайно эффективен. Вы никогда не задумывались над тем, как тренерам в океанариуме «Мир моря» удалось заставить касатку-самца Шаму выпрыгивать из воды по команде? Сначала тренер приучает Шаму проплывать над планкой, лежащей на дне бассейна. Когда Шаму проплывает над планкой, он получает рыбину. Плавая в любом другом месте, он не получает ничего. (Поощряем позитивное поведение. Игнорируем негативное.) Затем планку поднимают на несколько футов. Если Шаму проплывает над планкой, он получает лакомство. Если под планкой, не получает ничего. Если Шаму голоден, он вскоре сообразит, как надо поступать. Затем планку поднимают до уровня поверхности воды. Шаму получает много рыбы, если перевалится через планку. Вы уже поняли. Через некоторое время тренер поднимет планку на высоту 10 футов над поверхностью воды. Шаму получит щедрую награду, если перемахнет через планку. Шаму не глуп. Он любит рыбу. Вот так и удается заставить кита-убийцу выпрыгивать из воды по команде.