Анета Коробкина - Офигенно!

Опираясь на собственный опыт, точно могу сказать: если вы не готовы предпринимать реальные действия по результатам опросов (а также знакомить персонал с соответствующей статистикой), то не стоит их проводить вообще – эффект будет прямо противоположным. Вы должны быть «прозрачными»: делиться результатами со штатом и рассказывать, что именно предпримете и когда конкретно. Возможно, не все запросы сотрудников реалистично выполнить, но предоставить им четкий план действий вы обязаны.

Опросы можно проводить и чаще: раз-два в год. В российской сети «Додо Пицца »в личном кабинете сотрудников каждый месяц появляется анкета «Индекс Счастья», посредством которой работники анонимно рассказывают о проблемах в пиццерии, а компания помогает их решить.

Опросы сотрудников, как правило, включают в себя вопросы относительно разных сторон опыта в компании. Например:

• Удовлетворенность своей работой:

– Оцените по шкале от 1 до 10, насколько вы счастливы на работе?

• Отношение к компании:

– Считаете ли вы, что руководство серьезно относится к вашим отзывам и мнению?

• Отношение к менеджменту и команде:

– Как часто вы получаете признание от вашего менеджера?

• Обучение и карьерное развитие:

– Есть ли у вас четкое понимание своего карьерного пути и продвижения по службе?

• Удержание сотрудников:

– Считаете ли вы, что сможете реализовать свой потенциал в компании?

• Корпоративная культура:

– Можете ли вы перечислить ценности нашей организации, никуда не подглядывая?

Опросы внутри компании во многом служат тем же целям, что и опросы клиентов. В конце концов, сотрудники – ваши внутренние клиенты, поэтому подход к ним не должен отличаться от подхода к внешним клиентам.

В чем плюсы опросов сотрудников?

1. Опросы помогают лучше понять и узнать ваших сотрудников, их поведение и мотивацию.

Заполняя опрос в спокойной и комфортной обстановке, человек вероятнее поделится своим честным мнением по поводу различных аспектов работы в компании, а вы в итоге сможете понять, что действительно важно для команды. Опросы также могут помочь предсказать поведение сотрудников, даже если те их не заполняют. Например, в компании Facebook выяснили, что работники, которые не заполнили ни один из двух ежегодных опросов, с гораздо большей вероятностью (в 2,6 раза [13] https://hbr.org/2018/03/employee-surveys-are-still-one-of-the-best-ways-to-measure-engagement ) уйдут из компании в ближайшие полгода.

«СПОСОБНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ УЧИТЬСЯ И БЫСТРО ВОПЛОЩАТЬ НОВЫЕ ЗНАНИЯ В ДЕЙСТВИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ВАЖНЕЙШИМ КОНКУРЕНТНЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ».

2. Опросы дают сотрудникам возможность высказаться и быть услышанными.Опросы – это, по сути, канал коммуникации, через который каждый работник может предоставить обратную связь и поделиться наболевшим. Бывший генеральный директор General Electric Джек Уэлч, повысивший за 20 лет руководства стоимость компании в 30 раз, уделял им самое серьезное внимание. Если в компании такие акции не проводятся регулярно, неизбежно возникает вопрос: имеет ли для вас значение то, что думает о фирме и о методах ведения вашего бизнеса ваша же команда?

3. Опросы = драйверы изменений.Информация, получаемая от сотрудников, – базис для действий, изменения и развития. Только понимая свои сильные и слабые стороны как работодателя, вы сможете совершенствоваться и усиливать корпоративную культуру. Помимо этого, опросы помогают меняться и вашим сотрудникам, порой вынуждая их задуматься, «отрефлексировать» тот или иной рабочий аспект. Например, прося работника оценить степень своей ответственности за создание исключительного опыта клиента, вы уже направляете его к большей осознанности и формулировке намерения.

Сегодня все популярнее так называемые «бирюзовые организации», одной из особенностей которых является «горизонтальная» структура (вместо привычной «вертикальной».) На мой взгляд, какой бы ни была структура вашей фирмы, первоклассный сервис – это не только положительное взаимодействие между клиентами и персоналом, но и, как уже упоминалось, налаженные внутренние процессы. Одним из важнейших условий эффективной внутренней коммуникации является понимание разными командами своего места в организации.

Чтобы работать как единое целое, ваши сотрудники должны знать устройство компании: кто, за что и перед кем отвечает. Организационная структура – совокупность подразделений фирмы и их взаимосвязей, в рамках которой между отделами распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и подчиненных.