Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Почему мы так поступаем? Почему мы тратим наши лучшие часы на наименее важные дела?

Многие из нас любят начинать день с самых легких и быстрых задач. Рассортировать накопившуюся за ночь почту, ответить на письма, подписать заказы на покупку – расщелкав эти дела, как орешки, вы чувствуете себя таким продуктивным! Смотрите, всего 11:00, а я уже решил 50 вопросов!

Выделите утро на работу над приоритетной задачей номер один – ту, которая будет способствовать построению и развитию вашего бизнеса. Занимайтесь этим, пока весь остальной мир спит, и не отвлекайтесь на посторонние дела, такие как электронная почта или СМС-переписка.

Начинайте с креативной работы. Всю «реактивную» работу оставляйте на потом.

Некоторые люди предпочитают начинать утро с самых неприятных задач, что известно как стратегия «сначала съесть лягушку».

Этот метод борьбы с прокрастинацией состоит в том, что, если вам нужно сделать что-то неприятное, не стоит медлить – нужно совершить это в первую очередь. Это хорошая тактика, если она действительно помогает победить прокрастинацию, но она может быть контрпродуктивной, если вы регулярно тратите ваши лучшие часы не на самые важные, а на самые неприятные дела.

Я готовлю список «Нужно сделать!» с вечера. Утром, когда я сажусь за рабочий стол, я начинаю именно с этих задач – и только после этого проверяю электронную почту.

Утренние часы хороши не только тем, что большинство людей в это время находятся на пике своих когнитивных способностей, но и тем, что утром гораздо реже возникают непредвиденные вопросы и проблемы, требующие вашего срочного внимания.

Я стараюсь зарезервировать утро под «реальную работу». Утром, на свежую голову, мне гораздо проще сосредоточиться на важных делах, чем после того, как на меня посыплется множество текущих и срочных вопросов. Поэтому я стремлюсь назначать все встречи и совещания на вторую половину дня.

Следуя совету профессора Ариэли, выпейте утром чашку хорошего кофе, потом закройте дверь своего кабинета, отключите телефон, запретите себе включать электронную почту и социальные медиа – и займитесь вашей самой важной задачей.

В моем еженедельном расписании запланированы 90-минутные «сессии», когда я сосредотачиваюсь исключительно на одной жизненно важной задаче – и ни на чем больше.

Я обнаружила, что более всего продуктивна с шести утра до полудня. На свежую голову мне приходят сумасшедшие творческие идеи! За эти часы я делаю больше, чем многие люди за целую неделю.

Eсли вы…

Предприниматель:подумайте, можно ли определить одну ключевую задачу, которая является наиболее важной для достижения ваших квартальных целей?

Руководитель:не стоит ли четко обозначить главную цель, относительно которой будут оценивать эффективность вашей работы за год?

Фрилансер:какая «одна вещь» поможет вам увеличить количество клиентов?

Студент:какая учебная дисциплина является наиболее важной для вашей будущей профессиональной карьеры?

Неработающий родитель:какая «одна вещь» в настоящее время имеет решающее значение для здоровья и развития вашего ребенка (например, организация прогулочной группы, выбор летнего лагеря, посещение уроков музыки)?

Определите свою самую важную задачу (СВЗ) на настоящий момент и начинайте день с работы над ней.

Итак, какова ваша самая важная задача? «Одна вещь», на которой вы должны сосредоточить усилия?

Скачать рабочий бланк «Приоритеты и СВЗ» и другие бесплатные материалы можно на сайте www.MasterYourMinutes.com.

Вы действительно думаете, что миллионеры и миллиардеры составляют списки дел?