Андрей Парабеллум - Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности

Если же какие-то дела закрыть не получится, то надо довести их до следующего логического этапа. Постарайтесь добить как можно больше «слонов». Или, если это очень крупные «слоны», разбейте их на логические модули и завершите очередной модуль.

Самый идеальный вариант — это когда вы завершаете свою часть работы над «слоном» и передаете его другому исполнителю, подобно игре в теннис, когда вы постоянно перебрасываете мяч на другую сторону.

Объясним на примере. У нас есть проект — целое стадо «слонов». Это сразу много книг в разработке. Сигнальный экземпляр одной из книг, написанной нами совместно, мы уже держали в руках — очень приятное ощущение, честно сказать! Так вот, со своей стороны мы уже многое сделали.

Точнее, сделали все, что от нас требовалось: сдали рукопись, приняли правки. Все — теперь мяч на стороне издательства. Теперь мы три-четыре месяца ждем, пока они сделают свою часть работы: подготовят макет, напечатают, сделают обложки, развезут в точки продаж — это долгий процесс. А мы в это время работаем над другими книгами.

Наша задача — закончить свою часть работы и передать ее редактору. После этого мы ждем, пока редактор сделает правку. Соответственно, через неделю или две он вернет рукопись, и мы продолжим работу.

Идеальная цель для вас — стараться как можно больше мячей, т. е. дел, перебросить на другую сторону, чтобы другие люди продолжали работать над вашим «слоном».

Таким образом, даже когда вы ничего не делаете — отбили мяч и отдыхаете, — процесс все равно идет, и дело движется. Конечно, таким образом можно действовать не во всех случаях, но в очень и очень многих.

Итак, в конце рабочей недели вам нужно как можно больше дел закончить или довести их до следующего этапа, или передать другим.

Если есть дело, до завершения которого осталось совсем немного, выполните эту недостающую часть. Тогда вы почувствуете облегчение, прилив энергии, да это просто приятно, черт возьми!

Завершая дела, вычеркивайте их ручкой в своем списке. Это очень важный момент. Когда мы завершаем какое-то дело, даже если достигнут только промежуточный финал, это как гора с плеч. А значит, мы ощущаем прилив энергии, обретаем силы для дальнейших свершений, для продолжения работы над этим «слоном».

Второе, на что нужно обратить внимание, — на контекст ваших дел. Что такое контекст? Это мелкие дела, которые можно сделать по пути, заодно, т. е. закрыть их в процессе работы над другими делами. Пример: оплатить квитанции, сделать по дороге звонки.

Часто в течение дня у вас возникают вынужденные паузы: стоите ли вы в пробке или сидите где-то в очереди. Такое случается сплошь и рядом, и чтобы эффективно использовать это время, нужно всегда иметь контекстные дела.

Можно, конечно в это время просто читать, но хорошо, если вы будете так, мимоходом, подчищать какие-то хвосты. К примеру, если вы планируете куда-либо ехать, прикиньте, что можно сделать по пути: заехать в какой-то специальный магазин, сдать что-то в ремонт, и т. д.

Ваша задача — выделить «контексты» и как можно больше переделать таких дел прямо завтра.

Теперь пора подумать о предстоящих выходных, когда мы с вами будем замедляться (но это обсудим чуть позже). Вам нужно заранее продумать план отдыха.

Казалось бы, зачем нам план на выходные? Ведь можно просто ничего не делать, а потом еще и отдохнуть!

На деле получается, что время для отдыха съедается всякой мелкой ерундой. Если вы ничего не запланируете на выходные и никак их не используете, то даже не заметите, что они у вас были.

Так что обязательно нужно выбрать для себя какой-нибудь вид отдыха. Причем «просто отдохнуть» — задание базового уровня. Задание для продвинутых и для монстров— отдохнуть непривычным способом. Не так, как вы отдыхаете всегда (даже если вы каждые выходные прыгаете с парашютом), а попробовать принципиально новый для себя вид отдыха.

Если вы отдыхаете очень активно (например, занимаетесь скалолазанием), попробуйте что-то противоположное. Допустим, сходить в театр. Если обычно вы проводите выходной на диване — отправляйтесь на природу.

По сути, вам нужна полная смена деятельности.

Подумайте, что вам всегда хотелось попробовать? Может быть, кто-то из вас купит в пятницу билет и слетает к морю, как знать?

Если вы не даете себе отдыха, это можно сравнить с ситуацией, когда вы мчитесь по шоссе на автомобиле и говорите: «Мне некогда останавливаться и заправляться. Мне надо ехать, ехать быстрее!»