Виктор Орлов Как Повысить Продуктивность

На практике это значит , что в течение 8-часового дня вы потратите на обучение не более 2- х часов : неважно , чем именно вы занимаетесь – инфобизнесом или йогой . А знаете , какое соотношение устанавливают себе реальные мировые профи в технологии продуктивности – самые успешные люди на планете ?

Вы не поверите…

1/16

На один час учебы они тратят аж 16 часов действия…

Что ж удивляться тому , что они на несколько жизней обогнали всех остальных по результатам и доходам ?

Никакой учебник кулинарии сам по себе не сделает из вас шеф - повара…

Вам все равно придется идти к плите - и пахать , пахать , пахать…

Благо и само ДЕЙСТВИЕ тоже чему - то учит…

Задание :

Оцените ( приблизительно ) ваше

соотношение Учеба / Действие по отношению к этому курсу .

Входит ли оно в минимальный диапазон 50/50?

Если нет - исправьте ситуацию

Несколько мелких , но важных советов…

1. Не проверяйте ваш офлайновый почтовый ящик каждые пять минут , если только вы не маньяк газет и рекламных буклетов .

Я , например , проверяю его раз в 4-7 дней – и не было случая , чтобы это как - то осложнило мою жизнь .

2. Для управления множеством паролей в онлайне полезно пользоваться старой доброй программой RoboForm.

Если вы ведете свой инфобизнес , то эта программа вам изрядно подсобит .

Единственное – постарайтесь приобрести эту программу , а не пользовать пиратские ее копии .

Сие не в воспитательных целях сказано ( хотя этичность никто не отменял ), а еще и потому , что в случае именно с этой прогой ( в силу ее специфики ) весьма высок риск нарваться на трояна , крадущего ваши пароли , если ваша жадность превысит ваше благоразумие .

3. Вместо стандартных текстовых редакторов ( типа Notepad) пользуйте удобную программу Edit Plus – “ Блокнот на стероидах ”, как про него говорят .

Программа много чего умеет – виндузятникам рекомендуется .

4. Теперь немного о том , как работать с почтой .

Любой мессидж - ситуевина , требующий вашего решения или какой - либо реакции остается во “ Входящих ” до тех пор , пока по этому письму не будет предпринято окончательное действие , ответ или улаживание .

После этого рекомендуется помещать данное письмо в папку “ архивные ”.

Удалять или не удалять такие письма – дело хозяйское , но если вы пользуете Gmail, то на удаление нет смысла тратить время .

Я , например , большинство отработанных писем удаляю , но некоторые сохраняют их на всякий случай на будущее , благо Gmail – штука безразмерная и позволяет оперировать цепочками писем для удобства поиска .

В любом случае главное , чтобы не засирался ящик « Входящие ».

При заходе в мыл проверяйте вначале те письма , которые потенциально не требуют ответа – это ускорит процесс .

Прочитанные мессиджи – архивируйте или гоните в шею , остальные открывайте по одному , начиная с верхнего – и , либо отвечайте и направляйте в архив , либо сразу архивируйте , если ответа от вас не требуется .

Если у вас нет времени ( или данных для ответа ) на это письмо – просто переходите к следующему , оставив предыдущее во « Входящих » ( я его еще и помечаю обычно флажком )

Задача - максимум – разгрести папку “ Входящие ” насколько это возможно за один текущий временнОй присест , чтобы не копить авралов на потом .

Можно также установить себе квоту и не браться за этот процесс , пока , скажем , не скопится 10-20 “ входящих ” писем .

Я , как правило , отвечаю на входящие от студентов максимально быстро , но , если писем много , то могу растянуть этот процесс на два -три часа , а иногда и на сутки – сие позволительно правилами Нетикета .

Разумеется , если у вас есть хорошо

дрессированный саппорт , который может грамотно отвечать на 90% всех писем , то это и вовсе шоколадно .

На остальные 10 % вы можете ответить сами – ваш саппорт лишь должен вас сориентировать на предмет того – кто и по какому сабжу вас тревожит .

Полезно также иметь отдельный ящик для ваших ВИПов и других “ не серийных ” вещей .

Несмотря на простоту этих советов – они чертовски полезны , ибо работа с емейл – это одна из самых “ времяжрущих ” штук вообще…

Подписки

Для подписки на любые постороннние

“ автореспондерные ” рассылки заведите отдельный “ паблик - мейл ” и складируйте туда все , что ваша душа пожелает – любую рассылку , которая вам попадается на глаза .

Один ( и не более ) раз в неделю проверяйте – кто из этих ёжиков и что именно вам шлет .

И только для ОЧЕНЬ - ОЧЕНЬ достойных рассылок и переписок указывайте приватные ящики .