Николай Козак - Рекомендации по организации антитеррористической деятельности

Из числа аппарата Комиссии целесообразно определить сотрудника, на которого возложить задачу по подготовке материалов к заседанию Комиссии.

Сотрудник обязан:

подготовить и провести заседание Комиссии, на котором определить выступающих по вопросу повестки дня, а также приглашенных на заседание Комиссии;

направить запросы докладчикам, выступающим и в заинтересованные подразделения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти о представлении тезисов докладов и необходимых справочных материалов;

организовать проверку на местах по обсуждаемым вопросам (при необходимости), либо собрать и подготовить информацию предыдущих проверок, уточнить состояние работы по устранению выявленных недостатков;

изучить тексты выступлений основных докладчиков и содокладчиков, при необходимости, оказать им помощь в подготовке докладов. Обобщить материалы и подготовить проект решения по вопросу для включения в проект протокольного решения.

Не позднее, чем за 15 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:

– аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

– тезисы выступления основного докладчика;

– проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей, соисполнителей и сроков исполнения принятых решений;

– материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;

– особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

После устранения замечаний, материалы направляются для

представления председателю Комиссии. Кроме того, подготовленные материалы к заседанию Комиссии направляются членам Комиссии для их дополнительной проработки.

В дальнейшем, сотрудник обобщает полученные от членов Комиссии замечания и предложения. О замечаниях и предложениях, поступивших от членов Комиссии готовит справку председателю Комиссии и заключение по поступившим замечаниям.

После определения председателем Комиссии времени и даты проведения заседания ответственный сотрудник:

оповещает членов Комиссии, докладчиков, выступающих и

приглашенных на заседание Комиссии о дате и времени проведения заседания Комиссии;

готовит зал для проведения заседания Комиссии;

приглашает сотрудников для ведения стенографического отчета;

осуществляет размножение материалов для членов Комиссии и приглашенных;

получает подтверждение от членов Комиссии и приглашенных об участии в работе Комиссии докладывает председателю Комиссии.

Одобренные председателем Комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания.

Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за 3 дня до начала заседания, представляют в письменном виде свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Н-ской области, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

б) Порядок проведения заседаний Комиссии.

Заседания Комиссии созываются председателем, либо, по поручению, заместителем.

Лица, участвующие в заседаниях, регистрируются ответственным сотрудником

Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

Время, отведенное для доклада, содоклада и выступлений на заседаниях, определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании Комиссии.

Заседания проходят под председательством председателя Комиссии, который:

– ведет заседание Комиссии;

– организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии;

– предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

– организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

– обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

Участвуя в голосовании, председатель голосует последним.