В. Лазарев: Сделки. Недействительность сделок

Законодательство не требует расшифровки 49 49 Расшифровка подписи – проставление инициалов и фамилии физического лица после подписи. п.3.26 ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003г. №65-ст // ИПК Издательство стандартов, М, 2003 (Требования к оформлению документов) подписи лица, подписавшего сделку, поэтому:

1) сделка, в которой отсутствует такая расшифровка, не может быть признана недействительности только лишь на основании отсутствия расшифровки;

2) отсутствие расшифровки подписи лица не является нарушением письменной формы сделки. 50 50 Постановления ФАС Московского округа от 14.03.2005г. №КА-А40/356—05 и от 10.01.2002г. №КА-А40/7871—01

Однако необходимо учитывать, что в некоторых случаях, законодательство, как правило, налоговое, прямо устанавливает для юридической силы документов требование наличия расшифровки. 51 51 См., например, Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов – фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 0212.2000г. №914 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №50, ст. 4896

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись лица. 52 52 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141—98», утверждено Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28 // ИПК Издательство стандартов, М, 1998

В состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). 53 53 п.3.17. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30—2003» (утв. Росархивом)

Пункт 2 статьи 160 ГК РФ устанавливает, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Поэтому если подпись выполнена не от руки, а нанесена факсимиле, и такой способ проставления подписи не предусмотрен законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, то такую сделку следует рассматривать как сделку, совершенную с нарушением письменной формы сделки, но не как недействительную по данному основанию. 54 54 Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.04.2003г. №А42—4238/01—13-601/02; Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.12.2004г. №Ф03-А73/04—1/3720; Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.04.2005г. №А11—1742/2003-К1—10/164; Постановление ФАС Московского округа от 10.09.2004г. №КГ-А40/5987—04

Использование электронно-цифровой подписи как аналога собственноручной подписи регулируется федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». 55 55 Федеральный закон от 10.01.2002г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Собрание законодательства РФ, 14.01.2002, №2, ст. 127 Согласно статье 3 данного закона электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Указанный закон устанавливает сложную систему регулирования использования электронной цифровой подписи, поэтому в настоящий момент о нем можно говорить как о неработающем законе.

Однако пункт 2 статьи 160 ГК РФ устанавливает, что использование электронной цифровой подписи допускается в случаях и в порядке установленных соглашением сторон. Таким образом, стороны вправе своим соглашением, не принимая во внимание федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» установить случаи и порядок использование электронной цифровой подписи, который будет иметь обязательную силу для сторон указанного соглашения. 56 56 Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2003г. №КГ-А40/8531—03-П