Чек лист эффективного отдела продаж
Для того чтобы вам было легче понять, насколько эффективно работает отдел продаж в вашей компании, мы подготовили специальную анкету (чек-лист), которую вы можете заполнить самостоятельно.
Каждый из пунктов анкеты вы можете оценить по пятибалльной системе (где оценка 1 (один) будет означать, что ответ на данный вопрос скорее резко отрицательный (в вашем отделе продаж эта функция отсутствует или не работает, а оценка 5 (пять) будет говорить о том, что в вашем отделе продаж данная функция реализована и работает максимально эффективно). В анкете 20 вопросов. Таким образом, максимальный результат анкетирования будет составлять 100 баллов или 100 процентов того, что ваш отдел продаж построен и функционирует наиболее эффективным для современного бизнеса образом. Минимальный результат (20 баллов), будет означать, что ваш отдел продаж работает на достаточно низком уровне эффективности и его следует как можно скорее реорганизовать и изменить подходы к работе.
№
ВОПРОС
1
Есть ли в отделе продаж описание продуктов или услуг, которые продает компания: сколько их, какие проблемы они решают, для какой аудитории предназначены?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
2
Имеется ли у компании полная клиентская база в каком-либо программном продукте, который хранит историю о покупках-лидах, и позволяет сегментировать базу по различным критериям (география, дата внесения в базу, источник/канал данного контакта, дата последнее контакта/покупки, количество и суммы совершенных покупок, LTV клиента (общая потраченная сумма)?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
3
Есть ли в отделе продаж сравнительная таблица основных конкурентов: описание их продуктов, сравнение стоимости со стоимостью продуктов компании, прочие сравнительные характеристики?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
4
Есть ли у сотрудников отдела продаж должностные инструкции или описанные и подписанные ими функциональные обязанности?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
5
Выполняют ли сотрудники отдела продаж какие-либо функции, кроме коммуникации с клиентами с целью продажи?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
6
Существует ли система найма персонала продаж (стандарт описания вакансий/процедуры интервью/источники рекрутинга)?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
7
Существует ли система обучения и адаптации новичков отдела продаж: видеоуроки по продуктам и продажам, программа адаптации или наставничества, хронометраж первых рабочих дней нового продавца?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
8
Проводится ли систематическая аттестация персонала продаж либо любая другая проверка соответствия сотрудников отдела продаж профессиональным и личностным требованиям компании?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
9
Внедрены ли в отделе продаж нормативы интенсивности (например, количество звонков или личных встреч, количество отправленных коммерческих предложений, и т. д.) для менеджеров по продажам, которые систематически контролируются руководителем?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
10
Знают ли менеджеры по продажам эти нормативы и влияют ли они на их модель вознаграждения?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
11
Есть ли у отдела продаж общие и индивидуальные планы продаж каждый месяц?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
12
Регулярно ли выполняются или перевыполняются такие планы?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
13
Установлена ли в компании система CRM?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
14
Ведется ли вся работа с клиентами (коммуникация в почте/по телефону/цифровых каналах коммуникации) из CRM?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
15
Проводятся ли в отделе продаж регулярные собрания для обсуждения текущей ситуации и повышения качества работы?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
16
Проводит ли руководитель отдела продаж регулярный анализ качества общения менеджеров с клиентами (потенциальными и существующими), после которого дает обратную связь менеджерам по продажам?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
17
Существуют ли в отделе продаж стандарты ведения переговоров, скрипты и речевые модули для разных этапов продаж?
ВАША ОЦЕНКА:
ВАШИ КОММЕНТАРИИ:
18
Существует ли в отделе продаж система обучения или повышения квалификации действующих менеджеров по продажам?
Читать дальше