Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Обычно в аудитории присутствуют все эти типы слушателей, и презентационный доклад должен быть построен так, чтобы не обидеть ни одного из них, заинтересовать и запомниться каждому. Главное – обращаться именно к тем людям, от которых зависит принятие решения, и быть уверенным в себе.

Презентация на выставке имеет несколько особенностей, которых лишены обычные презентации-доклады:

• ограниченное пространство павильона;

• соседство с конкурирующими компаниями;

• ограниченное время, отведенное на презентацию;

• специфические посетители презентации.

Обычно для оформления выставочного павильона приглашают специалистов-дизайнеров. Типичная в этом случае ошибка – дизайнерам не объясняют цели презентации. К примеру, если в выставочном павильоне планируется презентация пылесосов, то максимум информации, которую получат дизайнеры, – это именно то, что в павильоне будут выставляться пылесосы. Однако при подобном подходе получается, что все павильоны оформляются практически однотипно, ведь все компании приглашают дизайнеров и существует уже стереотип, по которому оформляются такие павильоны. Посетитель выставки в результате теряется, все павильоны сливаются для него в одну ярко окрашенную полосу, и он не может различить компании и товары, которые они предлагают.

Излагая задание приглашенным дизайнерам, не следует вдаваться в излишнюю детализацию, но обязательно нужно сообщить цель презентации, рассказать о компании, пусть в самых общих чертах, но чтобы те, кто будет оформлять павильон, знали, в чем заключается основное отличие данной компании от других, и могли использовать это отличие в своей работе. Нужно также сообщить дизайнерам основные отличия презентуемых на выставке товаров от других аналогичных, представляемых компаниями-конкурентами (особенно теми, которые тоже принимают участие в этой выставке). Оформление выставочного павильона должно быть не только ярким и бросающимся в глаза, но и полностью подчиненным цели презентации.

Кроме того, зачастую презентатор в выставочном павильоне сам точно не знает цели презентации. Он подает интересующимся прайс-листы, визитные карточки (если о них не забудут), раздаточные материалы, сувениры и памятные подарки, но не в состоянии внятно рассказать о компании, то есть не может провести презентацию на должном уровне. Помощники презентатора – обычно молодые девушки, являющиеся больше не помощниками, а отвлекающим фактором. Следует учитывать, что помощники должны быть частью выставочного павильона, а не отдельными личностями, они должны быть одеты так, чтобы являться фоном для предлагаемой компании продукции, а не выделяться на фоне павильона. Презентационный доклад для выставки нуждается в тщательнейшей подготовке, так как он должен быть максимально кратким – посетители выставки обычно хотят осмотреть как можно больше павильонов и не будут задерживаться, чтобы выслушать пространное сообщение. Кроме того, в презентационном докладе обязательно должна содержаться какая-либо изюминка, которая позволит выделить компанию из ряда других, запомниться даже в общем хаосе выставки.

Посетители выставок – это не совсем то, что посетители обычной презентации-доклада. На обычную презентацию приходят люди с определенной целью: выслушать именно этого докладчика, представителя именно этой компании. На выставку же приходят обычно ознакомиться со всем ассортиментом, который предлагают различные компании. За аудиторию на выставке нужно бороться. Самый простой метод борьбы – «агрессивная» презентация. Больше всего это напоминает рынок: «А вот пирожки горячие! Свежее мясо! Селедки голландские!» Конечно, подобное зазывание должно быть так же тщательно спланировано, как и презентационный доклад. В качестве зазывал могут выступать шоумены, девушки с шестом, акробаты и жонглеры, если тема презентации позволяет подобное. Однако есть еще один эффективный метод зазывания публики на выставках – ненавязчивое приглашение. Помощники презентатора могут обходить выставку, обращаться к различным людям с рассказом о том, что «вон в том павильоне показывают потрясающе интересные вещи!» Наилучшим вариантом является тот, когда они представляются обычными посетителями выставки. Эмоциональное заражение срабатывает таким образом, что пробуждает в людях любопытство. Ведь давно известно, что если два человека подошли к прилавку, то за ними тотчас же выстроится очередь – люди заражаются любопытством так же, как смехом или зевотой.