Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Бывает, что аудитория никак не может «раскачаться» и вопросы никто не задает. Во избежание такой ситуации всегда нужно иметь среди публики помощников, которые зададут заранее заготовленные вопросы. Например, попросят подробнее объяснить какой-либо нюанс доклада. Вопросы для помощников нужно выбирать таким образом, чтобы ответы на них были интересны большинству слушателей. Естественно, что заранее нужно подготовить не только вопросы, но и ответы. Кроме вопросов для «раскачки» аудитории, следует составить список вопросов, которые могут задать посетители презентации. При составлении такого списка следует исходить из вопросов: «Что они ожидают от презентации?», «Для чего им может быть нужен предлагаемый товар (продукт, услуга, идея?)», «Что может быть неясно в докладе и для какой группы слушателей?» Таким образом можно составить примерный список вопросов, которые могут задавать слушатели и, соответственно, подготовить ответы на них.

К сожалению, выбор и подготовка помещения для презентации – та самая задача, которая традиционно считается легко, чуть ли не сама собой решаемой. К сожалению – потому что ни одна задача не решается сама собой, а если к ней относиться подобным образом, то решения и вовсе не найти, по крайней мере верного.

Традиционная ошибка, которую делают многие презентаторы, – слишком красочное и богатое убранство помещения. Конечно, презентация – это шоу, но оно имеет своей целью не развлечение публики, а донесение до нее определенной идеи, будь то идея о мировой революции либо о качестве новой модели пылесоса. Выбор помещения для презентации и его оформление должны подчиняться общей идее презентации и ее цели, как и все остальное. Вспомним, как Ленин проводил презентацию своих революционных тезисов. Даже не в зале – на вокзале, с броневика. Конечно, можно сказать, что у него не было выбора, поэтому место для презентации было столь необычным. Однако о товарище Ленине никак нельзя сказать, что он полагался на случайности. Напротив, все его действия были тщательно продуманы. Место для революционной презентации тоже не было выбрано случайно, якобы под влиянием момента, хотя и выглядело экспромтом (следует заметить, то, что выглядит экспромтом, наилучшим образом воздействует на эмоции аудитории). Целью ленинской презентации было не просто изложение определенных идей, но увлечение данными идеями как можно большего количества людей, и с этой точки зрения привокзальная площадь была наилучшим местом для презентации. Броневик же, выбранный в качестве трибуны для докладчика, олицетворял будущую революцию, фактически указывал дальнейшее направление развития и воплощения в жизнь высказанных презентатором идей. Кроме того, раз слушателями данной презентации были рабочие и солдаты, то есть люди, не обремененные излишней собственностью, то столь скудное оформление «зала для презентации» импонировало аудитории. Таким образом докладчик становился похож на них, принадлежал к их среде, что всегда производит положительное впечатление и вызывает чувство доверия у аудитории.

Выбирая помещение для презентации и планируя его оформление, презентатор должен отталкиваться от состава будущей аудитории. Например, если слушателями презентации будут потенциальные спонсоры (партнеры), то «броневик на вокзале» их увлечь не сможет – это оформление не для такой социальной среды. Солидное, со вкусом (но не слишком броско) оформленное помещение только поддержит презентацию.

Конечно, далеко не всегда можно выбрать то помещение, которое представляется идеальным. Зачастую приходится довольствоваться тем, что оказывается под рукой. Однако это не означает, что все настолько безнадежно. Ведь можно оформить даже самый непрезентабельный зал таким образом, что он будет по вкусу наиболее привередливой публике.

Оформляя помещение для презентации, следует учитывать, что все бросающееся в глаза является отвлекающим фактором. К примеру, если помещение выглядит совсем уж тускло, то можно украсить его букетом цветов, поставленным в самый «несмотрящийся» угол. Однако если этот букет будет излишне шикарным, то вместо украшения помещения презентатор получит отвлекающий фактор. Роскошные букеты хороши на цветочных выставках, а помещения для презентации лучше украшать непритязательными цветами (тем не менее букет должен быть тщательно составлен, чтобы одновременно служить украшением и оживлением помещения, но не настолько бросаться в глаза, чтобы оказаться отвлекающим фактором).