Сергей Уваров - 500 лучших программ для Windows

Незарегистрированная версия программы восстанавливает ограниченное количество поврежденных данных и маркирует каждое воссозданное сообщение текстом demo.

Довольно большое количество пользователей по всему миру работает с расширенной версией почтового клиента от Microsoft — Microsoft Outlook, входящего в пакет Microsoft Office. Несмотря на постоянное совершенствование продукта от версии к версии, сторонние разработчики выпускают массу интересных продуктов с функциями, отсутствующими в Microsoft Outlook.

Используя Microsoft Outlook в повседневной работе, полезно время от времени производить резервное архивирование всех имеющихся персональных папок. По аналогии с Outlook Express, где все сообщения содержатся в файлах формата DBX, в Microsoft Outlook все персональные папки, включая Входящие, Контакты, Календарьи прочее, располагаются в PST-файлах. Плагин Personal Folders Backup предназначен для их резервного копирования на случай удаления или иных непорядков с основным файлом. Плагин работает в ручном режиме, при этом можно указать программе интервал периодичности напоминания об архивировании папок.

Стартовое окно Microsoft Outlook по умолчанию отображает текущие запланированные встречи, задачи и количество пришедших писем. Владеть информацией о текущем положении дел, указанных в Microsoft Outlook, можно только при его постоянной работе. Недавно произведенная утилита DeskTask (рис. 6.10) позволяет подключаться к Microsoft Outlook и отображать текущее состояние задач и встреч прямо на Рабочем столе.

Рис. 6.10.Окно настроек программы DeskTask

При этом не требуется постоянно держать Outlook в загруженном состоянии. На Рабочий столвыводятся данные из календаря за последние семь дней, а также незавершенные задачи (при активизации соответствующего параметра — и завершенные). Текст имеет прозрачный фон (доступно изменение типа и цвета шрифта) и может располагаться в любой части окна.

При отправке электронных сообщений части пользователей требуется подтверждение от адресата факта получения и прочтения письма. Встроенные в Microsoft Outlook средства уведомления о получении и прочтении могут быть активны в данный момент времени либо неактивны.

Благодаря утилите Mailinfo почтовику можно присвоить дополнительные возможности статистики. Утилита работает следующим образом: в Личных папкахпоявляется новая папка Sent(Mailinfo), которая хранит всю информацию о сообщениях, созданных с уведомлениями. Теперь при подготовке сообщения к нему прикрепляется электронный штамп, который информирует и получателя, и отправителя, что письмо послано с уведомлением. Как только адресат получит письмо, отправителю посылается соответствующее уведомление, отображаемое на экране в виде всплывающего окна, что даст знать пользователю, когда и кем была получена и прочитана исходящая корреспонденция. В любой момент функцию отправки писем с уведомлениями можно отключить и также быстро вновь активизировать работу утилиты.

Еще больше расширить возможности ведения статистики отправки и получения корреспонденции поможет утилита E-mail Follow-Up. Эта программа позволит поставить под контроль саму процедуру отслеживания писем, на которые ответ не был получен вовремя либо которые вообще не были прочитаны.

После установки утилиты на панели инструментов Microsoft Outlook рядом с кнопкой Отправить появляются две новые Follow-Upи Произвольный Follow-Up— и сообщение отсылается нажатием одной из них. Кнопка Follow-Upотправляет письмо с настройками по умолчанию, идентифицируя любое входящее сообщение от получателя как ответ на текущее послание. Используя кнопку Произвольный Follow-Up, можно указать параметры отслеживания, необходимые пользователю в данном конкретном случае.