А Гартвич - Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Во-первых, покупательский спрос подвержен колебаниям, и пытаться прогнозировать его со сверхвысокой точностью бесполезно. В торговом бизнесе принципиально необходимо создавать страховые запасы по группам товаров массового спроса.

Во-вторых, если покупатель не обнаружит нужный ему товар, то тут возможны следующие варианты: 1) покупатель купит альтернативный товар; 2) покупатель решит дождаться поступления этого товара; 3) покупатель обратится в другой магазин или к другому поставщику. Последний вариант — наихудший для торгового бизнеса, означающий упущенную выгоду.

Но на производственном предприятии сбой в поставках может повлечь гораздо более серьезные последствия. Если производственная программа не будет обеспечена своевременными поставками лишь одной детали, то это может привести к простою оборудования и многих (или многих десятков) квалифицированных рабочих. А это уже будет означать не только упущенную выгоду, но и солидные убытки.

Механизмы планирования, рассмотренные в предыдущих главах, решают задачу прогнозирования и управления материальными потоками (а также потоками работ) в рамках трех укрупненных бизнес-процессов основной деятельности: закупки — производство — продажи. Планирование финансовых потоков и финансовых результатов выполняется с помощью механизмов конфигурации «Управление производственным предприятием», включенных в подсистему «Бюджетирование».

ПРИМЕЧАНИЕ

Если сводным и оперативным планированием на предприятии занимаются подразделения, которые можно объединить понятием экономические службы (плановый отдел, отделы снабжения, продаж и т. д.), то финансовым планированием, как правило, занимается финансовая служба.

Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование — управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия.

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов — бюджетов, согласованных между собой:

♦ бюджет движения денежных средств (БДДС);

♦ бюджет доходов и расходов (БДР);

♦ прогнозный баланс.

Как уже говорилось в главе 1, каждый из перечисленных бюджетов представляет собой прогноз соответствующего регламентированного бухгалтерского отчета (которые также формируются конфигурацией «Управление производственным предприятием»): БДДС — это прогноз отчета о движении денежных средств, БДР — прогноз отчета о прибылях и убытках, прогнозный баланс — прогноз бухгалтерского баланса. Кроме указанных бюджетов, могут быть составлены частные оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия. Структура частных оборотных бюджетов и их связь с подразделениями предприятия настраивается пользователем. Для обеспечения такого детализированного бюджетирования — до подразделений предприятия — структура предприятия должна быть описана в виде совокупности так называемых центров финансовой ответственности (ЦФО), каждый из которых обладает некоторым набором свойств. Как правило, ЦФО соответствует структурному подразделению предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ

Детальное описание финансовой структуры предприятия необходимо для реализации бюджетирования как особой управленческой технологии (см. главу 1, раздел «О бюджетировании как особой управленческой технологии», с. 17).

Бюджеты могут составляться как на несколько ближайших месяцев, так и на более длительные периоды времени.

Бюджетирование выполняет следующие функции:

♦ финансовое прогнозирование;

♦ контроль результатов деятельности предприятия;

♦ средство координации деятельности подразделений предприятия;

♦ основа для принятия решений по развитию предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ

Подсистема бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» является инструментом финансового планирования на предприятии, соответствующим так называемой универ— сальной бюджетной модели. Данная модель бюджетирования предусматривает охват всего предприятия и является достаточно простой с точки зрения разработки и функционирования. В то же время подсистема бюджетирования может быть использована для реализации других, «усеченных» моделей бюджетирования: бюджетирование отдельных направлений деятельности предприятия; бюджетирование финансовых потоков.