Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Для удаления строки, столбца либо отдельной ячейки на контекстной вкладке Макет в группе Строки и столбцы предназначена кнопка Удалить. При удалении ячейки нужно выбрать способ сдвига других ячеек: со сдвигом влево, со сдвигом вверх, целую строку либо целый столбец.

Рис. 2.33. Вставка новых элементов в таблицу

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрены возможности перемещения строк и столбцов таблицы. Для этого поместите указатель мыши внутри элемента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите строку или столбец в нужном направлении.

Если вы, набирая текст, вставляли пропуски с помощью символа табуляции, то вы можете выделить текст и преобразовать его в таблицу. Главное условие такого превращения – между элементами строки таблицы должно быть только по одному табулятору. Для такого преобразования необходимо выделить текст и нажать кнопку Таблица на вкладке Вставка. В появившемся меню выбирается пункт Преобразовать в таблицу.

В результате откроется окно, в котором нужно указать параметры будущей таблицы: количество столбцов, автоподбор ширины и, самое главное, – символ-разделитель, размещенный в тексте.

Чтобы превратить таблицу в текст, нажмите кнопку Данные на контекстной вкладке Макет и выберите пункт Преобразовать в текст. В появившемся окне нужно выбрать символ-разделитель – символ табуляции, знак абзаца или точку с запятой.

Если ваша таблица занимает больше одной страницы, вам необходимо, в соответствии с правилами оформления, на второй странице разместить пометку «Продолжение таблицы». Для этого нужно разбить таблицу – на контекстной вкладке Макет в группе Объединить нажать на кнопку Разбить таблицу.

Построение сложных таблиц

Выше было рассказано, как создавать простые таблицы, у которых во всех строках одинаковое количество ячеек. Однако в различных научных исследованиях и учебных работах необходимо создавать и сложные таблицы – у них в строках может быть неодинаковое количество ячеек.

Для добавления новых ячеек нажмите кнопку Нарисовать таблицу на контекстной вкладке Конструктор. Эта кнопка позволит дорисовывать новые линии, разделяя таким образом ячейки. В этом случае нужно рисовать с помощью карандаша, но не по существующей границе, а по воображаемой границе новой ячейки. Например, если вы хотите разделить ячейку на две, нажмите кнопку Нарисовать таблицу и проведите линию внутри одной или нескольких ячеек. Еще одна кнопка этой же группы, Ластик, позволит удалить ненужные линии – таким образом вы сможете объединить ячейки.

Еще один способ построения сложных таблиц доступен с помощью кнопок группы Объединить вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами. Действие кнопок Объединить ячейки и Разбить ячейки аналогично удалению разделительных линий и добавлению новых. Для объединения ячеек вам необходимо их выделить и нажать соответствующую кнопку. Чтобы разделить ячейку, установите в нее курсор и нажмите кнопку Разбить ячейки. В появившемся окне указывается число строк и столбцов, на которое необходимо разделить ячейку. Если вы выделили несколько ячеек и планируете их разделить, то обратите внимание на переключатель Объединить перед разбиением. Он позволит объединить несколько ячеек в одну перед их разделением.

Еще один инструмент упрощения ввода текста – шаблон – документ, который создают один раз, чтобы потом использовать его для создания других документов. Шаблоны представляют собой электронные бланки, в которых можно задать все необходимые параметры таким образом, чтобы впоследствии осталось только набрать текст в нужных местах. При этом можно задавать элементы форматирования как всего текста, так и отдельных частей, а также стандартные фрагменты, которые будут автоматически размещены в документе.

Читать дальше