Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

В видеоуроке «Урок 2.10. Вставка сносок», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставлять сноски в документе Word 2007.

Сноски и список литературы

Сноски можно использовать как инструмент при создании списка литературы. Ведь при оформлении работы необходимо не только указать список литературы, но и пометить соответствующие фрагменты в тексте. В этом случае вам удобнее будет воспользоваться концевыми сносками. С их помощью можно легко выделить необходимые абзацы. Кроме этого, все литературные источники будут автоматически размещаться на отдельной странице в конце документа в том же порядке, в котором расположены помеченные ими абзацы. При создании концевой сноски не забудьте указать ее расположение – в конце документа.

Чтобы напечатать концевые сноски на отдельной странице, вставьте в конец раздела или документа (в зависимости от того, где расположены концевые сноски) разрыв страницы. Для этого в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы воспользуйтесь кнопкой Разрывы. С помощью пунктов меню, полученного при помощи кнопки Разрывы страницы, можно вставить разрыв страницы в место расположения курсора.

При создании списка литературы на основе концевых сносок существует одна особенность – в некоторых ситуациях необходимо пометить разные абзацы одной и той же сноской. При использовании обычных сносок такой проблемы не возникает, так как в этом случае просто указывают литературный источник на каждой странице. А при использовании концевых сносок для решения этой задачи необходимо применить перекрестные ссылки. Именно они позволяют разместить в тексте документа ссылку на уже существующую сноску. Для вставки такой ссылки установите курсор в необходимом месте. На вкладке Ссылки в группе Названия воспользуйтесь кнопкой Добавить перекрестную ссылку. В появившемся окне в раскрывающемся списке Тип ссылки установите значение Концевая сноска, а рядом в списке Вставить ссылку на – пункт Номер концевой сноски. В поле, расположенном ниже, будет отображен список всех концевых сносок, уже вставленных в документ.

Навигация по документу с помощью закладок

При помощи редактора Word можно не только оформлять тексты, но и перемещаться по любому, даже самому большому, документу.

Самый простой способ упрощения навигации по тексту состоит в использовании закладок. Они выполняют ту же функцию, что и обычные бумажные закладки в книге. Закладками рекомендуется помечать самое важное в тексте или же то, над чем еще предстоит поработать.

Для вставки закладки в текст установите курсор в нужном месте и воспользуйтесь кнопкой Закладка, расположенной в группе Связи вкладки Вставка. В появившемся окне Закладка в поле Имя закладки нужно ввести соответствующее значение. Обратите внимание на то, что имя закладки должно начинаться обязательно с буквы. В нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок». После этого нажмите кнопку Добавить (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Окно вставки закладки

В текст документа можно вставлять произвольное количество закладок, при этом надо следить за тем, чтобы их имена не повторялись.

Для перехода к закладке также нужно нажать кнопку Закладки, выбрать в появившемся списке нужный вариант и нажать кнопку Перейти. В списке закладки можно сортировать – как по имени, так и по размещению. Для этого установите переключатель Порядок в соответствующее положение. Чтобы отобразить спрятанные закладки, установите флажок Скрытые закладки.

Библиография и цитаты

В текстовом редакторе Word 2007 представлены очень удобные инструменты для оформления библиографии и вставки цитат.

Библиография и цитаты являются неотъемлемой частью курсовых и дипломных работ. Чаще всего библиография размещается в конце документа, на ее основе в текст вставляются цитаты, для которых необходимо указывать источник. Поэтому работа с библиографией и цитатами определенным образом связана.

Инструменты для такой работы находятся на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы.